В прошлой статье (ссылка обязательно будет в конце) мы говорили о вреде
многозадачности и о последствиях, к которым может привести подобный режим. Но что
делать, если работать иначе просто не получается, начальство стоит над душой, требуя всего и
сразу, рабочая почта того и гляди лопнет от наплыва входящих, да еще и отчет нужно было
сдать еще неделю назад. В такой ситуации человек подсознательно хватается за все сразу,
потому что именно так устроен наш мозг - он пытается объять необъятное, создавая иллюзию
продуктивности за счет выработки гормона радости - дофамина. Мы чувствуем себя
полезными и продуктивными, и нам это нравится. В этот момент ловушка захлопывается
окончательно, и мы уже не видим выхода.
Тем не менее выход есть. И как ни парадоксально звучит, чтобы все успеть, достаточно
просто не торопиться. Вместо того, чтобы героически бросаться на амбразуры, запишите все
дела на день в единый список, прикиньте, сколько времени вам может понадобиться на
каждую из задач, распределите задачи по степени важности. И вот, перед вами уже не гора
невыполнимого, грозящаяся в любой момент обвалиться и поглотить вас, а конкретная
программа действий. Уже немного проще, не так ли?
Но и это не все. Я уже упоминал сегодня, что наш мозг умеет виртуозно нас
обманывать. Почему бы, раз уж мы об этом знаем, не воспользоваться этой особенностью. Вы
наверняка слышали поговорку, что лучший отдых - смена вида деятельности. Это неслучайно,
за разные задачи отвечают, как правило, разные участки мозга. Старайтесь, составляя список,
распределять дела так, чтобы вид деятельности существенно менялся. Ничто так не вредит
продуктивности, как рутина.
Не стоит также забывать еще об одной ловушке, которую готовит нам наш разум.
Большую часть усилий мы тратим не на выполнение самой задачи, а на доведение дела до
нашего эстетического идеала. Я ни в коем случае не утверждаю, что стремление качественно выполнить
работу плохо, но не стоит забывать о том, что 80% результата приносят 20%
усилий. И именно этих 80% от нас и ждут. Поэтому в условиях большого количества дел нужно
правильно распределять усилия. Лучше сделать просто хорошо все, чем сделать идеально что-то одно,
завалив при этом все остальное. Не забывайте, лучшее - враг хорошего.
Ну и напоследок, хотел бы напомнить о том, что быть продуктивным может только тот,
кто не забывает отдыхать. Чтобы достичь результата, нужно потратить энергию. А ее еще
нужно откуда-то взять. Будьте внимательны к себе и своему организму и вычеркните
многозадачность из своего резюме. Завтра я расскажу вам о горизонтах планирования и о том,
почему вам нужно определить их уже сейчас.
Ссылки на предыдущие статьи:
Почему стоит отказаться от многозадачности уже сейчас
