Никаких офисно-рабочих баек, только советы из собственного опыта семи лет командировок и расстояний от двухсот пятидесяти-трехсот км до нескольких тысяч. Опытным пользователям опции «регулярное посещение деловых партнеров» блог может показаться ненужным или спорным, но редко или в первый раз отправляющимся в деловую поездку, может стать полезным. Включая менеджеров среднего звена, продажников, контролеров ОТК, аудиторов и прочую разъездную часть работоспособного населения
Правил не так много и они могут варьироваться. Но основные всегда одинаковы:
Бери мало вещей. Прихвати свои рыльно-мыльные принадлежности и даже полотенце. Удобные сумка, рюкзак и прочие торбы – обязательны. Медикаменты необходимы всегда, как и вода. Ешь с умом и привычное. Пользуйся Сетью до поездки, выстраивая маршрут и находя где жить. Старайся не пользоваться своим автомобилем. И еще сколько-то, но предлагаю по порядку.
Вещи.
Брать с собой большой баул или портплед с полным мужским костюмом-тройкой или женским брючным – личный выбор каждого. Когда вы едете в первый раз, важно помнить простую старую поговорку: по одежке встречают, по уму провожают. Понятное дело, если вы представляете федеральную сеть барбер-шопов или кофеен, нацеленных на средне-креативный класс, галстук нужен далеко не всегда. И порой даже мешает. Но если речь идет о более традиционных случаях, куда вас занесет работа, то классика всегда к месту.
Когда вы катитесь на встречу не в первый раз, одеться можно куда проще, употребив стиль кэжуал. Англицизм включает в себя обычные и не рваные джинсы, джемпер\пуловер\жилетку, сорочку и полуботинки. Последние легко могут быть на более удобной подошве, чем колодка модельной обуви и поможет вам передвигаться пешком, если таковое случится. Для зимы вполне сойдут именно ботинки, с высоким верхом и утеплителем. А сверху вполне можно надевать просто удобную куртку с капюшоном, что частенько выручает в непредвиденных ситуациях.
С подобным набором совершенно необязательно брать в поездку чемодан, пусть даже с колесиками или большую спортивную сумку. Сойдет и рюкзак, куда спокойно вместятся остальные нужные принадлежности.
Нужно запомнить одну простую вещь, особенно касающуюся «молодых» специалистов: ваша поездка, кроме результата переговоров, не должна превращаться в подвиг. Руководство никогда не оценит какие-то дополнительные усилия, вложенные вами в поездку. Вы желаете убиться на десяти встречах в день и потом, на следующий день, снова отправиться работать, не отдохнув? Пожалуйста, но через несколько лет ваши ноги, спина, нервная система и метаболизм не скажут вам «спасибо». Они забьют на ваши желания и станут жить своей, далеко не здоровой, жизнью.
Удобный сменный комплект одежды для гостиницы. Вы решили поискать экстрима и пожить в хостеле в командировке, сэкономив средства компании? Поздравляю, налицо лишь две абсолютных истины:
Вы не любите себя.
Сменная одежда нужна обязательно в качестве пижамы. Хотя и для гостиницы пригодится.
У вас есть любимые треники с растянутыми коленками и футболка с черепашками-ниндзя, а останавливаетесь вы не в «Шератоне»? Смело берите именно их, вам будет удобно, а на стиль в командировке проще наплевать. Главное – ваш комфорт и последующий отдых.
Самые обычные открытые сланцы – лучшее, придуманное для поездок. Мягкие одноразовые тапки, предлагаемые гостиницей, легко скользят в ванной, легко протыкаются чем-то в не самом убранном коридоре, да и на завтрак в них идти не очень удобно. Если, конечно, вы не предпочитаете ходить в стандартных русских трех звездах при параде.
Для прекрасных дам, равно как женщин и девушек одежда также показана удобная. Но, все же, есть нюанс: чтобы потом не упрекать кого-то в сексизме и желании изнасиловать – не берите сильно обтягивающее и открытое, люди, к сожалению, разные. Равно как камеры в коридорах, курительных комнатах и кнопки вызова полиции на рецепции.
Забыли сменное нижнее белье? Не беда, не смущайтесь постирать и повесить сушиться. В нормальных гостиницах всегда есть горячий стояк в ванной, а если вы правильно распределяете собственное рабочее время, то вернетесь не поздно. Ну, а если вы точно знаете, что загуляете… тут думайте сами.
Наиболее важной вещью, что не стоит забывать, если командировка предполагает определенное количество ходьбы – запасные носки. И не из-за запаха, легко появляющегося к вечеру, а из-за качества современных чулочно-носочных изделий, делаемых по ТУ, а не ГОСТу. Тем более, если вечером обуете сланцы – в гостиницах носки порой просто необходимы, «Керхер» и старательные горничные с коридорными есть далеко не везде.
Ну и захватите с собой, по возможности, дорожный набор из обувной и одежной щеток, крема для обуви, иголки и черных\белых ниток. Когда вы часто проживаете где-то во время командировок, кое-что появится у вас само по себе, а кое-что найдете сами, от чехла для обувных принадлежностей и до обязательной салфетки, чтобы обувь просто сияла. Джинсы-джинсами, но обувь, если на дворе не весна в Мухосранске, должна быть чистой при встрече с людьми.
В принципе, это все, что касается обязательных вещей.
Рыльно-мыльные, то есть, туалетные принадлежности.
Это очень важная штука, причем, такое случается и часто, именно от нее зависит – как вы сделаете свое дело. Да-да, так и есть, объясняется просто.
Никто не любит общаться с личностью, пахнущей перегаром или вкусной утренней яичницей, поданной с сосиской под чесночным соусом.
Никому не понравится разговаривать с мужиком, имеющим неопрятную бороду или щетину, давно переросшую когда-то модную трехдневную.
Некоторые руководители вроде как сильного пола, пусть это мерзко, но тщательно рассматривают приехавшую по рабочим делам женщину. Вплоть до степени гладкости видимых щиколоток. Отвратительно? Люди бывают всякие, а настроение потом испортится, женщины же всегда видят и знают – кто и как их оценивает.
Иметь удобно упакованные туалетные принадлежности в одном из карманов вашего багажа просто полезно. Складную зубную щетку, небольшое жидкое мыло, крем для бритья, станок, зубную пасту в экономном тюбике, влажные салфетки и одноразовые бумажные платки. При правильной укладке все это не займет много места и даже позволит взять с собой любимый или рабочий парфюм и антиперспирант. Даже если полезного в последнем мало – запах пота зачастую раздражает людей, к которым вы и приехали.
Небольшие ножницы также спокойно укладываются ко всему прочему, а именно они, довольно часто, оказываются весьма нужными.
Медикаменты.
Считать себя пожилой индивидуальностью, вынужденной таскать таблетки и оказаться в нужный момент без простейшего ибупрофена – не очень умно. Дорога и глупая гордость несовместимы. Тем более, что в дороге порой надо помогать другим. От детей до тех самых пожилых людей. Обезболивающее, средства для понижения и контроля давления крови, несколько пластырей, включая силиконовые, чья пластиковая коробка вместит и обычные, стандартный энтерофурил на случай пишевого отравления не займут много места. Но могут оказаться очень кстати, как и говорилось выше, не только для вас. Дорога весьма своеобразная экосистема, требующая внимательно относиться к окружающим, порой просто оказав помощь.
Само собой, что хотя бы пол-литра воды у вас должны быть в сумке или рюкзаке. Вода вещь необходимая и, уж поверьте, часто пропадает там, где просто обязана быть. Лучше не взять в дорогу банку энергетика, легко заменив его свежезаваренным чаем с кофе вечером, если необходимо поработать с результатами рабочего дня, чем остаться без воды посреди трассы.
Брать ли с собой нож, швейцарский или любой другой удобно-складной? Вопрос крайне спорный, как и наличие в сумке коробка спичек с зажигалкой. В столицах вас легко могут остановить именно из-за этой железки или даже заставят сдать в багаж носимую кладь, всякое случается. Личный опыт нескольких лет поездок показал смешное, но правдивое утверждение: никто не докапывается к обычному канцелярскому ножу-трещотке. А резать им, если нужно, сыр, колбасу или хлеб, экономя с помощью продуктов из супермаркетов – вполне удобно. Смешно звучит? Возможно, но в последнюю длинную командировку. С перелетом через Мск в Томск и обратно, да с последующим проходом в Казанский вокзал – вопросов о природе необходимости большого канцелярского ножа в кармане сумки, рядом с блокнотом, ручкой и карандашом просто не стоял. А вытереть его после жирной еды помогут те самый салфетки в небольшой индивидуальной упаковке.
С материально-носимой частью, пожалуй, все.