Тайм-менеджмент (управление временем) — 3 правила, 4 подсказки, 6 сервисов, которые помогут все успевать и научат делегировать полномочия.
4 подсказки, которые помогут организовать свой день и научат все успевать
1. Определите объем текущих дел: работа, быт, досуг. Постарайтесь понять, какая сфера требует больше всего времени.
2. Не старайтесь взять на себя выполнение всех задач и не стремитесь за вечер сделать все, что не сумели за весь день.
3. Не думайте, что никто не справится с работой лучше вас: в 95% случаев это может сделать другой человек.
4. Освойте технику управления временем, которая поможет сэкономить силы и действовать более продуктивно, а также научит делегировать полномочия.
Разделите текущие задачи на два списка:
1. Те, которые делаете с радостью.
2. Скучные и неинтересные.
Делегирование полномочий — как это сделать правильно
Все задачи, которые попали в список №2, постарайтесь максимально перепоручить другому человеку — родственнику, товарищу либо сервисам, фрилансерам, помощникам.
Для этого воспользуйтесь услугой ресурса по поиску исполнителей YouDo: он поможет найти подрядчика для выполнения практически любого задания за сравнительно невысокую оплату (перевезти вещи, привести в порядок помещение, доработать сайт, отредактировать фотографии или текст и т.д.).
3 правила поиска профессионала
1. Ищите подрядчика с высоким рейтингом и хорошими отзывами.
2. Не соглашайтесь сразу на предложение — выбирайте из нескольких исполнителей.
3. Не ограничивайтесь советами знакомых, а задействуйте все возможности: соцсети, ресурсы по подбору персонала, обратитесь к HR-специалистам.
3 совета для эффективной работы с подрядчиком
1. Поставьте перед помощником четкое техническое задание, предложите примеры.
2. Составьте инструкции для тех дел, выполнение которых решили перепоручить: напишите подробный список обязанностей, чтобы исполнитель понимал, чего вы от него ожидаете.
3. Осуществляйте промежуточный контроль действий подрядчика: звоните, задавайте вопросы, о том, на какой стадии находится выполнение задачи. Это позволит узнать, не выбиваетесь ли вы из графика заранее. Если найдете постоянных помощников для решения задач, контролировать их так тщательно не придется, зато можно будет сосредоточиться на результате.
4. Не давайте 100% предоплату: не более половины оговоренной суммы сразу и половину — после окончания работ. Но лучше договориться об испытательном сроке и постоплате за выполненное задание.
6 ресурсов, с помощью которых можно найти помощников:
1. work-zilla.com — платформа для поиска удаленной работы и исполнителей несложных задач (найти информацию, составить таблицу, отредактировать статью);
2. fl.ru — поиск удаленного исполнителя для разработки сайтов, программирования, дизайна, переводов, рекламы и т.п.;
3. yourbees.ru — сервис удаленных помощников с почасовой оплатой;
4. youdo.com — ресурс для поиска помощников преимущественно по бытовым вопросам, который позволяет находить исполнителей для своего задания по аукционной цене;
5. pomogatel.ru — интерактивный сервис для быстрого поиска репетитора, няни для ребенка, домработницы, сиделки рядом с домом;
6. kidsout.ru — сервис по подбору бебиситтеров, если возникла необходимость с кем-то ненадолго оставить ребенка.
Время — ценный ресурс, восполнить который невозможно. Делегирование полномочий позволит вам заняться решением более важных и интересных задач, сосредоточиться на развитии. Удачи!
Подготовлено командой агентства персонального брендинга BAKERS по материалам статей Анны Всехсвятской