Для начала узнаем, что такое прокрастинация и чем она опасна.
Прокрастинация — склонность к постоянному откладыванию важных и срочных дел, приводящая к жизненным проблемам.
Она отличается от лени тем, что в случае лени человек не хочет ничего делать и не беспокоится по этому поводу, а в состоянии прокрастинации он осознаёт важность и срочность работы, но не делает её, находя те или иные самооправдания.
А от отдыха прокрастинацию отличает то, что при отдыхе человек восполняет запасы энергии, а при прокрастинации — теряет.
Опасность прокрастинации заключается в том, что в результате она вызывает чувство вины. Так человек получает стресс, который в последующем может стать постоянным явлением. И как следствие – теряет продуктивность.
Вот 5 приёмов, которые помогут побороть эту проблему:
1. Контроль перерывов
Кофе-брейки и просто перерывы часто становятся той самой чёрной дырой, куда проваливаются все планы на день. Чтобы этого избежать, необходимо жёстко контролировать продолжительность перерыва. И здесь нам на помощь придут два инструмента:
- Таймер. С ним всё просто: установите время, отпущенное на отдых, а после сигнала возвращайтесь к работе.
- Чек-лист. Перерывы можно планировать так же, как и остальные дела.
2. Непрерывная цепочка
Метод непрерывной цепочки (Don’t Break The Chain) обычно служит для закрепления полезных привычек. Но он ещё отлично подходит для контроля рабочего времени. Тут всё просто. Отработали полчаса или час? Нарисуйте в табличке красивый красный крестик. Во-первых, это позволит сразу же увидеть результаты своего труда. А во-вторых, нам будет жалко отвлекаться от работы и разрывать такую замечательную цепочку. Не забудьте зарезервировать в табличке время для обеда и отдыха.
3. Отчёты
Попробуйте несколько раз в день писать отчёты о проделанной работе, о возникших проблемах и о том, что вы планируете делать дальше. Подобная «бюрократия» помогает сохранять осознанность, не терять мотивацию и меньше отвлекаться.
4. Письма самому себе
У электронной почты есть одна удобная функция — отложенная отправка. С её помощью мы можем писать сами себе мотивирующие письма и посылать их прямо в будущее.
Чтобы послания из прошлого не теряли магической силы, важно не создавать их по одному шаблону, а каждый раз писать по-новому. Рассказывайте себе завтрашнему о планах на этот день, о своих мечтах и надеждах, давайте советы и предостерегайте от неприятностей. При этом старайтесь не столько стыдить себя, сколько вдохновлять.
5. Работа внахлёст
После того как вы справились с задачей, не спешите сразу же устраивать перерыв. Перед тем как отправиться на отдых, начните новое дело. Если собрались писать доклад — запустите текстовый редактор и напишите первое предложение.
Когда работа начата, нам труднее о ней забыть и отвлечься на посторонние занятия. Особенно если мы сделали нечто, что уже невозможно игнорировать. Согласитесь, сложно с головой нырнуть в социальные сети, если посреди комнаты стоит пылесос и смотрит на нас с немым укором.