Сегодня часто говорят про автоматизацию бизнеса. На этом фоне в нашем бизнес мире появилось множество «Гуру», которые знают, как это делать. И дабы продать свои знания, полученные свыше, да подороже, обещают сделать все самостоятельно в кратчайшее сроки.
Дорогой друг и коллега, когда же ты перестанешь верить в сказки? Ты уже вырос и должен прекрасно понимать: для того, чтобы родился ребенок, его необходимо вынашивать 9 месяцев. И ускорить процесс переспав с 9-ю женщинами НЕ ПОЛУЧИТСЯ (простите меня за пошлость)!
Автоматизация малого бизнеса вполне возможна, но без твоего участия, как бы тебе не хотелось «впахивать», не выйдет.
Вот план автоматизации бизнес-процессов в твоей компании:
1. Этап. Описание «как есть»
Необходимо сделать описание бизнеса так, так как он работает сейчас.
2. Этап. Описание «как должно быть»
Описываем бизнес-процессы, как должно быть все устроено и работать.
3. Этап. Переход от «как есть» к «как должно быть»
Реализуем 2-ой этап в реальный мир. Этот этап может занять месяцы и даже годы (например, эффективный отдел продаж, который работает полностью без участия собственника, строится в среднем 9-12 месяце у профессионалов)
4. Этап. Автоматизация «как должно быть»
Пошаговая автоматизация процессов с постоянным контролем и анализом изменений.