Компании легко утверждать, что их сотрудники работают на оптимальных уровнях производительности. Тем не менее существует тонкая грань между фактической производительностью, и производительностью, которая имитируется. Конечно, легче сказать, чем сделать, когда мы говорим об идеях, чтобы повысить производительность и эффективность сотрудников.
Хорошей новостью является то, что эта цель достижима.
Вот 5 эффективных советов, которые помогут вам и вашим сотрудникам начать работать быстрее и умнее!
1. Эффективное планирование и коммуникация
Многие будут удивлены тем, как часто это игнорируется организациями. Установите предельные сроки, чтобы придать смысл каждой задаче. Это поможет вам определить время, необходимое для достижения ваших целей, и позволит эффективно спланировать следующие шаги, которые необходимо предпринять.
Если вы работаете в команде, эффективная коммуникация является ключевым фактором, особенно когда речь заходит о настройке крайних сроков проекта. Согласно LinkedIn, 86% руководителей компаний, сотрудников и преподавателей утверждают, что неэффективное общение является большим фактором, способствующим сбоям на рабочем месте.
Желательно сесть с вашей командой и установить удобный срок для ваших проектов. Как только крайний срок установлен, придерживайтесь его. Члены команды оценят, что с ними проводятся консультации и прилагаются усилия для достижения этих крайних сроков. Также будет полезно время от времени проверять, что все идет по намеченному плану.
2. Быть организованным и дисциплинированны
Нет смысла устанавливать временные рамки, если ваша работа хаотична. Непрерывные электронные письма, документы и рабочие вопросы создают эффект снежного кома и оставляют вас дезориентированными.
Сделайте глубокий вдох и наведите порядок. Это помогает создать чувство удовлетворения без какого-либо соответствующего стресса. В свою очередь, это поможет вам подготовиться к другим задачам, экономя время на рабочих процессах, как получение документов и передача файлов другим членам команды.
3. Приоритет и внимание к задаче
Мы знаем, как возникает подавляющее чувство от бесконечного списка задач. Ключом к решению этого вопроса является определение приоритетов.
Разделите свой список на разные категории и промаркируйте их цветами: красный, оранжевый и зеленый.
«Красный» представляет задачи, которые должны быть выполнены в тот же день;
«Оранжевые» задачи должны быть решены к концу недели;
«Зеленый» предназначен для задач с более низким приоритетом, зарезервированных для тех случаев, когда у вас есть дополнительное время.
Рекомендуется ограничить список до трех ключевых задач в день. Это поможет вам сосредоточиться и быстрее выполнить свои задачи.
4. Командная работа
Сотрудники часто недооценивают важность работы в команде. Многие пытаются все делать сами, и это неизбежно приводит к скоплению работы.
Почему люди уклоняются от делегирования задач? Некоторые из самых больших барьеров включают недоверие и чувство независимости.
Тем не менее необходимо признать важность сильных сторон ваших товарищей. Десять минут, проведенных с объяснением задачи коллеге, могут сэкономить вам дополнительный час, что позволит вам увеличить пропускную способность и сосредоточиться на других вещах. Делегирование - это не потеря контроля, это эффективный способ добиться успеха быстрее, вместе.
5. Определите отклонения и найдите фокус
Одним из способов самосовершенствования является выявление и признание того, что вас удерживает. Подумайте о своих обычных процессах и посмотрите, есть ли какие-либо инструменты, которые помогут вам добраться до финиша в течение более короткого периода времени.
Если вы склонны отвлекаться, укажите эти источники и попытайтесь уменьшить или устранить их. Точно так же выяснение того, что поможет вам сосредоточиться, также станет стимулом для более продуктивной работы.
Простые вещи, например, выпить чашечку кофе утром, развлечься в фоновом режиме, обеспечить оптимальное количество часов сна или просто проснуться раньше, может быть полезно - вы будете удивлены тем, как маленькие изменения помогут пройти долгий путь!
Научитесь успевать в 2 раза больше и работать не 24 часа,
а головой.