Работу над коллекцией можно разбить на несколько основных этапов:
– Анализ и разработка ассортиментной матрицы;
– Сырьевые выставки и разработка сырьевого макета коллекции, заказ купонов для проработки коллекции;
– Отработка эскизов моделей и разработка эскизного проекта коллекции;
– Отработка моделей коллекции: построение конструкций, отшив образцов (на фабриках или в лаборатории), утверждение моделей в коллекцию и подготовка градации по размерам;
– Презентация коллекции на выставках, показах или худсоветах для утверждения моделей в производственный выпуск;
– Планирование производственного выпуска коллекции – необходимо расписать все утвержденные модели в количестве по цветам и размерам;
– Производственный выпуск коллекции;
– Поставка готовых изделий на склад для реализации оптом и в розницу.
Первый шаг – аналитический. Надо понять хиты и аутсайдеров продаж собственной коллекции прошлого сезона и проанализировать информацию о продажах конкурентов. После этого можно разрабатывать ассортиментную матрицу с количеством моделей и ценовыми рамками.
Следующий этап – отбор сырья для сырьевого макета коллекции. Необходимо рассчитать стоимость тканей и пряжи, которые предстоит отобрать для производства коллекции.
И только после этого – творческий этап, связанный с посещением выставок сырья и материалов. На выставках следует изучить тенденции планируемого сезона, учесть информацию, полученную в результате анализа, и сделать отборку материалов, ориентируясь на стоимостные ограничения и назначение материалов. Нужно понимать, на какие ассортиментные группы и на какое количество моделей может использоваться ткань. Хангеры и свочи материалов лучше отобрать с запасом, включив в эту подборку определенный процент на отсев.
Во всем мире процесс работы над коллекцией начинается с отраслевых сырьевых выставок, которые проходят за год до начала сезона. Главная мировая выставка тканей – это Premiere Vision, которая сначала происходит в Париже, а затем в Нью-Йорке и Стамбуле. Основные выставки пряжи – это Pitti Filati во Флоренции и Spinexpo в Шанхае, Нью-Йорке, и Париже. Есть и другие менее масштабные выставки местного значения.
Следующая точка отсчета – это выставки готовой одежды, где компания презентует коллекцию и собирает предзаказы на производство. К таким выставкам относятся СРМ, Текстильлегром, Гонконгская неделя моды и другие.
Соответственно, за две недели до старта продаж в магазинах коллекция должна быть полностью готова, чтобы оставалось время на доставку до оптового клиента. Коллекция может поступать в продажу не вся сразу, а отдельными капсулами, то есть по заранее разработанному графику выхода в продажу. Продажи коллекции весна-лето начинаются 1 февраля, а с 1 августа должны стартовать продажи сезона осень-зима. В итоге на разработку и производство коллекции уходит год.
Конечно, начинающие дизайнеры могут разработать коллекцию быстрее с учетом небольшого тиража и возможности произвести этот тираж в более сжатые сроки. Но в любом случае международные выставки – это определенные константы, которые не меняются и диктуют сроки начала работы над коллекцией. Даже молодой марке стоит придерживаться общепринятого календаря: это сразу ставит процесс в правильные временные рамки. В случае развития и увеличения объемов не надо будет «нагонять время», ведь одна из главных задач – выпустить коллекцию вовремя, чтобы не потерять в продажах.
Временной период каждого из этапов разработки коллекции напрямую зависит от числа моделей и количества людей, привлеченных к работе. Для начинающей марки, работающей в сегменте bridge, количество моделей может быть 20, и большой штат здесь не потребуется. Для марки, выпускающей изделия в сегменте «масс-маркет», число моделей может составлять 1500 единиц. Для выпуска такого ассортимента во всех цветах и размерах необходим многочисленный штат сотрудников.
Если рассматривать вариант марки, когда коллекцию делает один дизайнер, в размере 40 моделей, со средним выпуском 80-100 штук на цветомодель, то, к примеру, сроки разработки коллекции весна-лето 2018 могут быть такими:
– Анализ и разработка ассортиментной матрицы – 1 месяц. На основе сезона весна-лето 2016 корректировать матрицу можно будет в период продаж сезона весна-лето 2017;
– Посещение сырьевых выставок и разработка сырьевого макета коллекции, а также заказ купонов для проработки коллекции – 1,5 месяца. Выставка Premiere Vision проходит 7-9 Февраля 2017 года, а Pitti Filati – 25-27 января 2017 года;
– Отрисовка и отбор эскизов в коллекцию, утверждение эскизного проекта коллекции – 1 месяц;
– Отработка моделей коллекции (построение конструкций, отшив образцов), утверждение моделей в коллекцию и подготовка градации по размерам – 3-4 месяца, то есть по 10-13 моделей в месяц;
– Презентация коллекции на СРМ, которая будет проходить с 30 августа до 2 сентября 2017 года;
– Планирование производственного выпуска коллекции – 0,5 месяца;
– Производственный выпуск коллекции – 5 месяцев;
– Поставка готовых изделий на склад для реализации – к 15 января 2018 года;
– Начало продаж – 1 февраля 2018 года.
Отшивать модели из коллекции лучше частями, в зависимости от графика выхода в продажу. В противном случае всю сумму на коллекцию придется вкладывать сразу, а потом летний товар будет лежать на складе. На этапе разработки ассортиментной матрицы нужно составить график выхода в продажу с распределением капсул коллекции во времени и, отталкиваясь от этого графика, распределить бюджет на разработку и производство коллекции.
Небольшие смещения сроков внутри процесса разработки и выпуска коллекции допустимы, но самое главное – выдержать срок поставки изделий к началу продаж. Ведь если начало продаж будет сдвинуто, то вы недополучите свою прибыль. При прогнозировании плана продаж всегда закладывается процент продаж с первоначальной наценкой до периода распродаж. Как только вы опаздываете с выпуском коллекции, как бы ни были хороши модели, вы не успеете продать заданный процент до начала распродаж и, соответственно, уменьшите свою прибыль.