В Азии визитная карточка наделена особым смыслом – это символический дар своей личности, преподносимый дарящим принимающему, и потому протокол вручения визитной карточки очень отличается от западного.
1. Если вы желаете обменяться карточками, вы преподносите свою карточку обеими руками, печатной стороной вверх, демонстрируя уважение. Это действие также совершается на небольшом расстоянии от собеседника, что свидетельствует о близости обеих сторон.
2. Одновременно вы принимаете карточку своего собеседника, показывая равенство в ваших отношениях.
3. Получив карточку собеседника, на мгновение задержите на ней взгляд. Это покажет, что вы со вниманием относитесь к полученной. Потратьте несколько секунд на то, чтобы похвалить ее содержание или внешний вид. Это также продемонстрирует ваше уважение и внимание к собеседнику.
4. Не кладите ее немедленно в карман, но оставьте на виду, пока продолжается ваш разговор с вручившим ее. Это подчеркнет ваше почтительное и внимательное отношение к другому человеку.
Это совсем не похоже на то, как обращаются с визитными карточками в Европе, где люди едва бросают взгляд на них и тут же прячут в карман!
Не вручайте свои визитные карточки всем подряд. Давайте их тем, кто просит об этом, тем, с кем вы действительно хотите быть на связи или с кем вы общались раньше.
Эти люди могут не представлять для вас особенного значения в настоящий момент, но в будущем они могут стать незаменимыми посредниками.
Порой необходимость обмена визитными карточками очевидна. На одних встречах он проводится в самом начале, а на других – в конце. В таких случаях следуйте протоколу. Если в начале встречи обмен карточками не произошел, а вы действительно хотите оставить свои визитки некоторым из участников, вы можете предложить их этим людям в конце встречи.