Встречаются ситуации, когда происходит случайная ошибка, из-за которой сотруднику выплачивается излишняя зарплата. Это может происходить в результате ввода некорректных данных, сбоя в программе и так далее. Если сотрудник продолжает работать в организации, внести соответствующие исправления в ПО 1С Предприятие ЕРП или 1С КА проблем не составляет. Достаточно произвести корректировки при расчете вознаграждения в следующем месяце, и уменьшить сумму на величину ошибки.
В случае увольнения работника следует истребовать от него возврат денежных средств в кассу компании. Также необходимо в 1С Комплексная автоматизация 2 (или 1С ERP управление предприятием 2) внести соответствующие корректировки в части расчетов с таким работником.
При этом в ПО 1С Комплексная автоматизация или 1С Управление предприятием ЕРП требуется произвести следующие действия:
- В разделе меню с операциями по администрированию следует пройти в настройки финансового результата, и установить там возможность учитывать прочие вида активов и пассивов при осуществлении расчетов. Такая возможность устанавливается с помощью флажка в соответствующем поле.
После этого в решении, в котором осуществляется работа (1С ERP Управление предприятием 2 или 1С Комплексная автоматизация), следует перейти в раздел меню с казначейскими операциями и создать новый ПКО с типом операции «Прочие поступления». Сумма документа должна соответствовать размеру излишне выплаченного вознаграждения, которую сотрудник обязан вернуть в кассу. В ПКО следует внести все необходимые реквизиты (ФИО сотрудника, его паспортные данные и так далее). Как правило, в ПО имеются все необходимые справочные данные для автоматического заполнения документа.
Заполняя сведения с расшифровкой платежа, следует указать, что информация об операции должна быть отражена по статье активов или пассивов, где регистрируются все сведения о начислениях работникам. Чтобы выбрать нужную статью, следует предварительно в ПКО поставить переключатель в положение, предоставляющее такую возможность (указания необходимой статьи).
Далее ЕРП Система 1С потребует настроить счет регламентированного учета, чтобы корректно отразить возмещение излишне выплаченной зарплаты в регистрах. Для выполнения этого действия следует перейти по одноименной гиперссылке и указать счет из плана счетов, который используется в организации при возвращении излишне выплаченных средств сотрудником. По окончании всех действий документ необходимо провести и завершить с ним работу.
Чтобы откорректировать взаиморасчеты с работников, следует выполнить ряд действий:
- в разделе меню со всеми функциями, выбрать осуществление переноса информации;
- произвести настройку регистров;
- из предоставленного перечня выбрать только те, где фиксируются взаиморасчеты с персоналом и вознаграждение к выплате;
- на вкладке с параметрами взаиморасчетов с работниками следует указать сотрудника из соответствующего справочника и величину излишне выплаченного вознаграждения (оно будет сторнироваться, поэтому следует указывать его с отрицательным знаком);
- аналогичную процедуру следует произвести на вкладке с параметрами регистра, где отражается зарплата к выдаче;
- после завершения всех настроек документ следует сохранить и закончить с ним работу.