Как повысить производительность и личную эффективность? Есть некоторые простые изменения, которые вы можете использовать, чтобы сделать больше дел за меньшее время.
Вы планируете стать успешным в какой-то момент в будущем? Если ответ "Да", вы должны понимать, что ваше текущее поведение и образ жизни могут не соответстврвать такому стремлению. Одно можно сказать наверняка, чтобы стать успешным, нужно быть продуктивным. Теперь вопрос в том, как повысить производительность?
Несмотря на то, что вы считаете, что у вас есть все необходимое для повышения производительности, это потребует много изменений. И многие из этих изменений будут иметь какое-то отношение к вашей текущей деятельности и поведению. Изменить их будет нелегко, но это возможно, если вы готовы принять идею и действовать.
Ниже Вы найдете несколько способов повышения производительности, которые помогут вам начать работу.
1. Отслеживание времени, затраченного на задачи
Многие даже не задумываются о том, сколько времени они потратили на конкретные задачи. На самом деле, они могли потратить час на стирку и никогда не узнать этого. Мониторинг и отслеживание времени, которое вы тратите на ежедневные задачи, такие как проверка электронной почты и сообщений в социальных сетях, использование приложений и проведение исследований, станут отличным способом для начала.
Как только вы выясните, сколько времени вы тратите на эти задачи, вам нужно будет выяснить, можно ли сократить это время. В большинстве случаев, вы найдете возможность сократить время для каждой задачи, по крайней мере пять минут или даже больше в некоторых случаях.
Верьте или нет, вы даже можете обнаружить, что это поможет вам больше сосредоточиться на своем будущем.
2. Всегда находите время для перерывов
Перерывы между делами -отличный способ улучшить концентрацию. В действительности, несколько исследований показывали, что отдых между задачами помогает людям сконцентрировать лучше.
Однако это подходит только для длительных задач, которые показали снижение производительности. Просто сделайте короткий пятиминутный или десятиминутный перерыв, чтобы дать себе время расслабиться. Это приведет к общей концентрации.
3. Никогда не откладывайте
Некоторые успешные предприниматели рекомендуют никогда не откладывать важные и неважные задачи.
Если вы прокрастинатор, весьма вероятно, что вы непродуктивны. Если нужно что-то сделать, просто идти вперед и делать это, когда вы найдете время. Отсрочка только продлит процесс и не принесёт вам ничего хорошего в долгосрочной перспективе.
4. Откажитесь от многозадачности
Вероятно, вам всю жизнь говорили, что многозадачность-отличный способ повысить эффективность. Верите или нет, но это может повредить вашей продуктивности. Согласно психологическим исследованиям, было обнаружено, что одновременное выполнение нескольких задач может привести к потере производительности и времени.
Если вы привыкли к многозадачности, вам будет трудно выйти из привычки. Однако, вы должны сделать это приоритетом, чтобы сосредоточиться только на одной задаче. И никогда не переходите к другой задаче, пока не закончите ту, над которой вы сейчас работаете.
5. Используйте время конструктивно
Многие люди тратят по крайней мере час на поездки туда и обратно на работу и в школу. Это время простоя, которое может быть использовано более конструктивно, чем переписка по электронной почте. Используйте это время для мозгового штурма и создания списков дел.