Минфин разъяснил, что затраты на утилизацию просроченной продукции уменьшают базу по налогу на прибыль, если у фирмы есть законодательная обязанность по уничтожению или утилизации, а также если эти затраты соответствуют положениям статьи 252 Налогового кодекса (письмо Минфина от 09.07.2018 № 03-03-06/1/47374).
Законы РФ обязывают продавцов следить за сроком годности продаваемых продуктов. Просроченный товар убирают с прилавка и уничтожают либо утилизируют. Для этого составляют акт, в котором фиксируют продукты, которые изъяты с прилавка или со склада.
В налогооблагаемые затраты можно включить, как стоимость утилизированных продуктов, так и саму стоимость утилизации. При этом обязанность продавца по уничтожению и утилизации должна быть предусмотрена нормами законодательства. Утилизация по причинам, которые законодательство не предусматривает, не является основанием для включения понесенных расходов в расчет базы по налогу на прибыль.
Кроме того, затраты должны быть документально подтверждены. Если документальное подтверждение отсутствует, эти затраты также нельзя включать в расчет налоговой базы.
