А) Когда понимаете, что нужно сделать новое дело, ответьте на вопрос: "Могу ли я сделать это прямо сейчас?". Если можете, сделайте.
Б) Если нельзя сделать прямо сейчас, определите важность дела.
Критически важные дела сразу же запишите в напоминалку на телефоне. Какой должна быть программа напоминания? Во-первых, она должна издавать звук при срабатывании; ещё желательно, чтобы аппарат вибрировал. Вы должны её услышать и/или почувствовать. Во-вторых, она должна блокировать телефон, пока её не отключишь. Она должна мешать вам что-либо делать с телефоном, кроме как обратить внимание на эту напоминалку. Я лично пользуюсь приложением Life Reminders.