Минтруд в письме от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874 поясняет: одной из основных предпосылок, чтобы уменьшить или лишить премии, является дисциплинарное взыскание, прописанное в акте о премировании.
Как вы знаете, в стандартную систему трудового договора, помимо зарплаты сотрудника могут входить премии, поощрения и разного рода доплаты. Премирование осуществляется в соответствии с коллективными договорами, соглашениями и иными нормативными актами. Выплаты премиальных устанавливаются локальным документам работодателя. Это могут быть доплаты в соответствии со стажем, за профессиональные качества, премиальные, стимулирующие. Все предпосылки их уменьшения или лишения содержатся в актах о премировании и иных аналогичных регламентах.
Законодательно условия по уменьшению и лишению премии нигде не прописаны, и механизм премирования устанавливается локальными документами. Исходя из этого, чтобы уменьшить или лишить премии какого-нибудь сотрудника, совершенно не обязательно отчитываться, на каком основании было принято данное решение.
Премиальные должны быть выплачены в обязательном порядке в случае, когда премия начислена до увольнения сотрудника в соответствии с приказом. Если же приказ о премировании издан уже после увольнения сотрудника, выплата премиальных не производится, поскольку сотрудник и работодатель в трудовых отношениях уже не состоят.