Поиск новых способов планирования и рациональной организации рабочего времени не перестаёт интересовать работников практически всех сфер деятельности. Потребность в таких открытиях испытывают специалисты самых разных профессий: инженеры, врачи, преподаватели, бизнесмены, руководители и многие другие. В ответ на запрос общества и производства,
американским специалистом по тайм-менеджменту М. Форстером была создана и апробирована методика повышения личной эффективности, получившая широкое распространение под названием система автофокуса.
Он применил на практике авторскую технику управления временем и заметил, что:
- тратит свое время значительно продуктивнее;
- успевает закрывать гораздо больше дел за конкретный период;
- достаточно быстро разгребает огромные завалы в делах;
- значительно быстрее справляется с рутинными делами;
- более стрессоустойчив на рабочем месте.
Автофокус позволяет концентрироваться на важном, и динамично расставлять приоритеты отдельно взятых дел, основываясь не только на рациональном мышлении, но и на интуиции.
В целом подход простой и интересный. Дело в том, что корень всех зол кроется в нашем подсознании, которое имеет своеобразное представление о важности дел. Поэтому если бы конечное решение принимало исключительно оно — в течение дня мы бы хаотично перепрыгивали с одного дела на другое. И как вы понимаете — продуктивности бы это не прибавило.
Система автофокуса помогает объединить сознательную (рациональную) и подсознательную (интуитивную) составляющую. Во многих классических системах планирования применяется принцип: «Делаем одно дело до полного завершения за определенный промежуток времени».
Автофокус призывает к иному подходу: «Делаем понемногу, но часто».
1. Чтобы начать применять его, составьте список всех важных дел. Каждое новое дело записывайте на бумагу с новой строки (рекомендуется выписывать в среднем 25-30 позиций)
Если вы исписали целую страницу, то не уместившиеся пункты продолжайте записывать на следующей странице.
Если вас внезапно посетила интересная идея или появилась новая задача — их тоже записываете новой строкой в конец списка.
2. Теперь бегло перечитайте все пункты списка, не думая о степени их важности.
3. После этого прочитайте список более внимательно. И постарайтесь прочувствовать, какой пункт списка притягивает ваше внимание больше остальных.
Пора действовать! Берите эту задачу и занимайтесь ей до тех пор, пока вам это нравится. Как только выполните её — вычеркивайте из списка и ставьте отметку о завершении. Если же она вам надоела ещё до окончания, снова записывайте её в конец списка.
Снова бегло просмотрите страницу с задачами, чтобы найти ту, которая вам лежит на сердце и хочется немедленно ею заниматься.
Далее повторите всё по шагам. Но не трогайте следующую страницу, пока полностью не отработаете текущую! Это исключительно важно.
Только когда все пункты первой страницы выполнены — переходите к следующей, применяя систему автофокуса.
Если при беглом просмотре списка ни одна задача не бросается в глаза не нужно сразу их все вычеркивать и переносить в конец списка. Просто отметьте, что все они не выполнены и только после этого перейдите к следующей странице.
Когда доберётесь до последней страницы — вновь возвращайтесь к первой. И принимайтесь по выше описанной схеме за «висячие» задачи на первой странице. Вот и весь секрет.
Разумеется, не стоит держать в списке устаревшие и ненужные задачи — смело их вычеркивайте. Но это уже нюансы, которые вы сами для себя определите, если начнёте применять систему. Многим она нравиться тем, что здесь не обязательно привязывать каждую задачу к конкретному времени.
Замечено, что так работать веселее и приятнее. Потому что при необходимости выполнить большую и довольно монотонную работу — не все смогу просидеть за ней до победного конца.
Среди приверженцев этой системы есть ощущение как-будто они в течение дня «играются» с поставленными задачами. И к вечеру оценивают результат своего труда, который их обычно радует.
Подходя к вопросу критически, можно сформулировать ряд моментов, требующих взаимоувязки данной методики с традиционно используемыми подходами. Нередко бывает, что некоторые из задач списка требуют их срочного или более приоритетного значения и тут уже «играючи» не подойти — завалишь важное и ответственное дело со всеми вытекающими неприятностями. Поэтому всё же разумнее подходы автофокуса в какой-то мере сочетать или, лучше сказать, подчинить интересам результата, а не самого удовольствия от процесса делания дел.
Лайк + подписка! А еще, делитесь с друзьями, ведь интересно!!! )))