Менеджеры и руководители ассоциируются у нас с людьми, способными организовать себя и окружающих. Организованность в свою очередь тесно связана с умением планировать.
Любопытно, что в большинстве случаев руководители далеки от создания плана, которому следуют. При этом требование к сотрудникам придерживаться определенных принципов звучит неукоснительно.
- Замечательно, если руководитель знаком с концепцией, выступающей базой для системы управления.
- Мудрый руководитель будет не только разбираться в теоретической основе, но и сам практиковать провозглашаемые идеи.
Приглашая специалиста для обучения персонала новым навыкам, спросите себя: «А умею ли я это делать?».
Навык планирования эффективен, когда его используют.
В чем же причина отступления от пропагандируемых ценностей?
У человека есть такая особенность, как «мучиться привычным способом».
Мы получаем какую-то задачу, пробуем наобум решить ее самым простым способом. Ориентация на сбережение энергии, а не на осознанное принятие сильного решения.
Рассмотрим два основных иррациональных убеждения, мешающие планированию и достижению успеха.
1. Планирование – это ограничение гибкости поведения и мышления.
Убеждение выражается в мыслях о том, что стратегию стоит использовать в иных аспектах, в иных условиях, а не «здесь и сейчас».
Дело в том, что всё имеет причину и следствие. Провалы не происходят сами собой.
Если вы рассчитывайте на положительный исход ситуации, представьте себе самый плохой вариант развития событий и спросите себя: «Что к этому привело?». Вы сразу увидите, что план может предотвратить и подтвердить ваш профессионализм.
2. Жизнь изменчива и планы никогда не работают.
Да, верно, карта не равна территории, и невозможно всё предусмотреть, чтобы план был выполнен целиком и полностью.
При этом нам под силу обозначить «рельеф на карте», расставить стратегически важные точки, продумать пути развития событий.
Хороший план отличается обоснованностью и гибкостью.
Инженеры, создавая новый проект, используют систему коэффициента. Рассчитываются максимальные нагрузки, а потом умножаются на некоторое число (коэффициент), что позволяет подстраховаться в непредвиденных ситуациях.
Мы можем взять на заметку метод инженеров для обеспечения работоспособности наших планов.