Длительность и польза совещаний постоянно ставиться под сомнение адептами эффективности. На них тратится масса времени, 80% которого расходуется на обсуждение вопросов, не имеющих ни какого отношения к теме собрания.
Последний тренд – «совещания на ногах», как вы уже догадались для экономии времени участники проводят его на ногах, где-либо в коридоре или на ходу. Однако так ли полезны все эти сокращений времени? Возможно в организациях, где длительность совещаний зашкаливает, такая встряска вполне может оказать терапевтический эффект на внутреннюю культуру и снизит непроизводственные потери времени. Но не всегда это будет полезно. И вот почему.
Мера должна быть во всем.
Гораций (Квинт Гораций Флакк)
Короткие совещания – только по существу, со временем уничтожают свободную дискуссию. Они скорее подходят для выдачи приказов и распоряжений, но ни куда не годятся для решения проблем и выработки решений. Ведь для того что бы сосредоточиться и настроиться на обсуждение нужно, как минимум принять удобную позу и расслабиться, попробуйте это сделать на ходу.
В современной теории управления есть решение проблемы, выработки решений – мозговой штурм. Существуют правила его подготовки и проведения. А теперь попробуйте следуя этим правилам провести мозговой штурм. А если задач требующих совместной выработки решений больше трех в день? Проводить мозговой штурм три раза в день или каждый день?
Кроме того обычные совещания, часто с чайком-кофейком имеют не только полезный рабочий, но и не оценимый терапевтический эффект. На них снимается внутренне напряжение в коллективе, они способствуют свободной дискуссии по вопросам часто не относящимся к повестке, но от этого не менее важным.
Как минимум в инженерной отрасли, архитектуре, проектировании – на сегодня нет альтернативы обычным совещаниям. А если эту культуру свободного обмена мнениями задавить в зародыше, агрессивно насаждая «новые» формы управления, то мы получим неэффективную, не гибкую, бюрократическую организацию, где сиюминутные интересы превращаются в неудачные решения, которые вырабатываются кулуарно.
Часто, не только без учета мнения сотрудников, которых это непосредственно касается, но и крайне не удачные. Идущие во вред для самой организации в средне и долгосрочной перспективе. Волюнтаризм творимый во имя эффективности далеко не безвреден.
Ни кто! Ни кто, не хочет быть «винтиком». Люди хотят принимать участие не только в реализации, но и главное в выработке решений, которые их касаются. Там где они получают такую возможность – они трудятся с полной отдачей. Там где нет – имитируют бурную деятельность. «Так что лучше день потерять – потом за пять минут долететь».