Различные методики тайм-менеджмента говорят нам о том, что необходимо планировать свой день, свое рабочее и личное время, составляя список дел. Однако, мало где можно узнать, как делать это правильно, с наибольшей пользой и эффективностью. Об этом и поговорим в данной статье.
Итак, вот самые важные моменты, которые должны присутствовать в вашем списке:
1. Конкретика. Не допускаются никакие абстрактные формулировки вроде "обзвонить клиентов" или "купить что-то к летнему сезону". Нужно указывать, кого конкретно вы будете обзванивать и что конкретно будете покупать.
2. Установленное время. Для каждого дела в списке должно быть выделено свое точное время (временной интервал), в которое необходимо выполнить намеченное. И не столь важно, это несколько минут или несколько месяцев: дела бывают разными. Главное - четко заданные сроки.
3. Структура и упорядоченность. В первую очередь, это касается долгосрочного планирования. Чтобы ваш список дел был понятным и легко воспринимаемым, его целесообразно структурировать. Например, разбить на разделы: "Работа", "Семья", "Личное", "Отдых" и т.д.
4. Мотивация. Очень желательный момент для списка дел. Чтобы он выглядел более "живым" и мотивирующим, вы можете использовать разные цвета, галочки, крестики, стрелки и другие элементы, выделяющие важное, обращающие на себя внимание.
5. Контроль. Нужно не просто составить список дел и забыть про него, а регулярно контролировать его выполнение. Следовать намеченному плану, отмечать выполненные дела, переходить к следующим.
Составлять список дел лучше всего по определенному алгоритму.
Подписывайтесь на этот канал и повышайте свою финансовую грамотность!