Сколько авторов , столько и мнений относительно тайм-менеджмента. Лично я считаю, что первым и самым главным является дисциплина. Она как цемент, который удерживает вместе все кусочки.
Допустим, она у вас есть. Как же грамотно управлять своим временем, чтобы все успевать?
Не брать слишком много задач
Можно напланировать себе на день кучу дел, а потом переживать, что ничего не успел и в конце дня чувствовать себя подавленным. А можно запланировать 2-3 задачи и с блеском их выполнить.
Планируйте с учетом лени
Нельзя планировать свой день будто бы вы робот.
Нет, нужно себя уважать и относиться с пониманием. Ленятся все, поэтому дайте себе небольшую поблажку.
Список задач должен быть закрытым
То, что вы запланировали на сегодня должно быть сделано сегодня. Все новые задачи складываем аккуратным списком после сегодняшних. Если что-то очень срочное как пожар, то да, выполняем. Иначе откладываем до тех пор, пока не выполним свою задачу.
Задачи должны быть измерены по времени
Если ваши задачи требуют много времени на выполнение, то желательно прикинуть сколько именно. Потому что иногда можно растянуть выполнение важного дела на весь день. Планирование - штука непростая. Поэтому важно тратить время на планирование, чтобы потом экономить время на выполнении.
Вначале сложное
Съешьте лягушку, как говорит гуру тайм-менеджмента Глеб Архангельский.
Тут все просто - с утра голова у большинства людей работает быстрее. Разберитесь с самым сложным с самого начала, чтобы оно не висело над вами, как Домоклов меч.