Представьте: вы дома со своей семьей, и вы планируете отпуск на предстоящее лето. Семья садится за стол и начинает обсуждать варианты, и через час вы решаете, что вы арендуете современный трейлер и едете из своего текущего местоположения (Екатеринбург) в Сочи. Сочи - ваша цель, а все необходимые шаги для достижения конечного пункта – ваши задачи.
На протяжении всей статьи я буду ссылаться на вышеупомянутую метафору, чтобы объяснить, что такое цели и задачи, а также связи и различия между этими двумя понятиями. Так что пристегнитесь и приготовьтесь к этой поездке, потому что мы начинаем.
Что же такое цели и задачи?
Самый простой способ объяснить, что такое цели – это сказать, что они являются вашим конечным пунктом назначения. Это место, где вы хотите оказаться - умственно, физически, духовно, интеллектуально.
Цель представляет собой будущее, которое мы хотим, и оно служит фокусом того, чего мы хотим в жизни (Сочи в приведенном выше примере).
С другой стороны, задачи - это способы достижения вашей цели. Для любой единственной цели у вас может быть множество задач. Задача в нашем примере заключалась в том, чтобы арендовать трейлер (способ добраться до Сочи), но, как я уже сказал, вы можете и должны иметь несколько задач для достижения одной цели.
Вы могли бы добавить дополнительные задачи для достижения Сочи, заявив, что вы будете проезжать каждый день в течение 6 часов (одна задача). Кроме того, задачи могут служить индикаторами, которые говорят вам, что вы на правильном пути к достижению своей цели.
Если вы отправитесь из Екатеринбурга в Сочи, по пути вы должны пройти через такие города, как Уфа, Самара, Волгоград, Ростов-на-Дону и Краснодар. Все это служит индикатором того, что вы на правильном пути и что вы должны продолжать свой путь.
Но есть ли систематическая разница, которая поможет различать цели и задачи? Да, есть и следующая глава об этом.
Цели и задачи
Цели отвечают на вопрос что.
«Что ты хочешь сделать?»
«Я хочу отвезти свою семью в отпуск в Сочи»
Задачи, с другой стороны, отвечают на вопрос как.
«Как вы доберетесь до Сочи?»
«Мы снимем трейлер и поедем на нем»,
Цели могут быть неопределенными, качественными утверждениями, которые трудно измерить. Иногда они могут быть двоичными, тогда вы их измеряете по критерию сделано/не сделано. Примером может служить цель Наполеона: «Я хочу покорить Россию». Ее можно легко измерить. В его случае это не было сделано.
Но есть и цели, которые полностью не поддаются количественной оценке. Например, «Я хочу быть лучшим игроком кларнета в мире» или «Я хочу быть успешным» или «Я хочу найти любовь всей моей жизни». Эти цели не поддаются количественной оценке, потому что они основаны главным образом на чувствах, а чувства невозможно измерить.
Цели в большинстве своем расплывчаты и плохо измеримы, но мы нуждаемся в них, поскольку они обеспечивают направление. Поэтому нам нужно что-то измеримое и поддающееся количественной оценке, и вот почему существуют задачи.
Задачи - это полностью измеримые, конкретные вещи, которые мы делаем для достижения нашей цели.
В упомянутом примере семейного отдыха, где целью является добраться до Сочи, задачи обеспечивают нас информацией о том, находимся ли мы на правильном пути или нам нужно что-то изменить.
Цель: Поездка в Сочи из Екатеринбурга за 3 дня
Задачи:
Достичь Самары к 19:00 в первый день,
Добраться до Ростова-на-Дону к 19:00 второго дня
Прибытие в Сочи в 7 часов вечера в третий день
Если мы не достигли поставленных задач, нам нужно что-то изменить. В противном случае мы не достигнем нашей цели.
Если мы опоздаем в Ростов на второй день, это означает, что нам нужно либо отрегулировать нашу скорость (быстрее ехать), отрегулировать время вождения (проехать больше часов в день), либо сделать меньше остановок (меньше времени отдыха). Существует несколько различных способов, которыми мы можем скорректировать наш подход, чтобы достичь нашей цели.
Но тогда возникает вопрос о важности. Что более важно, цели или задачи?
Важнее ли одно другого?
Цели и задачи - две стороны одной и той же монеты. Нет никакой ценности в том, чтобы иметь только одну или другую сторону - только когда мы их объединяем, мы можем получить желаемый результат.
Цели - это направление будущего - того, куда мы хотим идти. Без цели нет общей картины и никакой мотивации.
Без задач цель - это просто то, что живет в наших головах. Задачи обеспечивают нас контрольными точками для достижения наших целей.
Просто иметь задачи без цели - бессмысленное действие. Я могу сказать вам изучать математику по 7 часов в день, но для какой цели? Если вы не хотите быть лучшим математиком в мире, вам незачем этого делать.
То же самое было бы с примером семейного отдыха.
Если вы знаете, что вам нужно пройти через Самару и Ростов-на-Дону, но не знаете, какова ваша цель, как вы поймете, что вы доберетесь именно туда (что бы «там» ни было).
«Человек без цели - это как корабль, который отплыл в никуда - всегда никуда не приходит и никогда не приходит «туда»»
Цель без задач - это просто фантазия. В примере семейного отдыха это означало бы, что мы знаем, что хотим отправиться в Сочи, но не имеем понятия о том, как туда добраться. Дорожные знаки с надписями Уфа, Самара, Волгоград ничего не значат для нас, когда мы понятия не имеем, как добраться до Сочи, и то, что мы на верном пути.
«Цель без плана - это просто сон ...»
Хорошо, но что нам делать со всей этой информацией? Последняя глава этого руководства расскажет вам об этом.
Как использовать цели и задачи для достижения успеха в жизни (пошаговое руководство)
Пока я показал вам примеры целей и задач, разницу между ними и важность наличия обоих. Давайте рассмотрим, как мы можем использовать эту информацию для достижения наших мечтаний.
Существует простая структура, которую я использую для всех своих мечтаний, целей и задач, и это называется перспективой «Hawkeye-Wormeye».
Перспектива «Hawkeye-Wormeye»
Шаг 1: Hawkeye (Ястребиный глаз)
Представьте, что вы - ястреб, и что вы летаете высоко над лесом, который представляет вашу жизнь. Когда вы являетесь ястребом, вы бесконечно видите его и знаете, где находятся горы, реки и холмы. Вы видите, куда вам нужно идти, и вы имеете четкое представление об общей картине.
«Я хочу добраться до холмов за мутными болотами».
Hawkeye - это первое, что вы делаете, потому что это обеспечивает цель или, как говорится, общую картину.
Когда вам станет ясно, куда вам нужно идти с точки зрения hawkeye, настает время спуститься в грязь, став червем.
Шаг 2: Wormeye (Глаз червя)
Хорошо, теперь мы знаем, куда мы направляемся прямо сейчас - это «холмы за мутными болотами». Но чтобы добраться туда, нам нужно стать червяком. Почему червь?
Потому что червь может видеть всего 2-3 шага перед собой. Это гарантирует, что, хотя вы знаете свой конечный пункт назначения, вы просто фокусируетесь на 2-3 шагах, которые находятся прямо перед вами.
Как сказал Уилл Смит в интервью
«Вы строите стену. Но вы, собственно, не строите стену. Вы кладете кирпич за кирпичом как можно лучше, и однажды, если вы положите свои кирпичи отлично, они станут стеной ».
То же самое происходит с червями. Вы знаете, где ваше место назначения, но вы решили сосредоточиться только на том, что находится перед вами. Таким образом, вы гарантируете, что вы «заложите идеальный кирпич, который когда-нибудь станет стеной».
Переход от Wormeye к Hawkeye и обратно
Каждые 3 или 6 месяцев вы должны провести пару дней только в перспективе Hawkeye. Вы делаете это, потому что вам нужно убедиться, что вы двигаетесь в правильном направлении и видите, нужно ли вам изменять / повторять что-либо в вашей перспективе червя.
Остальное время (более 95%) вы тратите на нахождение в перспективе червя. Вы находитесь на земле, делаете работу, получаете новые навыки или становитесь лучше в старых. Вы выходите из перспективы червя в hawkeye только для того, чтобы убедиться, что вы все еще на правильном пути.
Но что вы на самом деле делаете в перспективе wormeye?
Превращение целей в задачи
У вас большая цель, которую вы хотите достичь. Предположим, что цель - стать лучшим писателем-фантастом в мире. Итак, как вы становитесь им?
Прежде всего, вы разбираете, что такое писательство. И тут вы понимаете, что писательство - это не просто написание текста - оно состоит из четырех разных частей:
1. Создание идей
2. Исследование
3. Написание текстов
4. Редактирование
Хорошо, теперь мы знаем, на чем мы действительно должны работать, чтобы стать лучшим писателем. Вышеуказанный список - это навыки, необходимые для овладения, чтобы стать лучшим писателем в мире.
Разбив большие, неопределенные цели / мечты на более мелкие составляющие, которые можно легко практиковать (повседневные привычки), мы фактически превращаем нашу работу в то, что можно сделать.
Но что нам делать с этими кусочками пазла в итоге? Здесь мы добираемся до действий, которые вы делаете ежедневно, и последней части нашей большой головоломки - ежедневных привычек.
Ежедневные привычки
Итак, мы превратили «стать лучшим писателем в мире» в «практиковаться в создании идей, исследованиях, написании текстов и их редактирования». Что же мы на самом деле делаем?
Мы формируем повседневные привычки.
Это не что-то большое, что нам нужно делать - на самом деле все наоборот. Мы предпринимаем небольшие действия каждый день, и эти действия накапливаются с течением времени, чтобы привести нас к нашей цели. Мы делаем это шаг за шагом, медленно и устойчиво, и, как сказал Эрик Эдмидс, «я делаю меньше сегодня, чтобы делать больше через год. "
На примере навыка письма простой ежедневной привычкой было бы «Писать 500 слов в день». Таким образом, у вас есть ежедневная привычка, которая заботится о том, чтобы «пишущая» часть вас становилась лучшим писателем в мире.
Для создания идей вы начинаете вести дневник, где будете записывать события, произошедшие с вами за день. Для исследования начинаете читать книги (например, 20 страниц в день) и для редактирования вы создаете список запрещенных слов, которые вы просто удаляете из своего лексикона.
Вам не нужно начинать делать все это одновременно - на самом деле я вам советую не делать этого. Я советую вам начать с одного из пунктов, а затем, когда он станет привычкой, добавьте еще один.
Резюме
Мы начали с объяснения целей и задач, разобрали различия этих двух понятий, поняли, что одно не может обойтись без другого. Затем мы увидели, как использовать цели и задачи в нашей повседневной жизни.
Для этого мы использовали перспективу hawkeye и wormeye, где мы увидели, что нам нужна более широкая картина hawkeye, но в центре внимания wormeye - шаги, которые прямо перед нами.
В конце концов, мы разбили большие цели, которые у нас были на наименьшие возможные действия, и сделали из них ежедневные привычки.
Теперь мы знаем, что нужно делать каждый день для достижения наших целей и мечт. Все, что стоит между нами и целью, которую мы хотим достичь, - это небольшая ежедневная привычка - так что просто начините это делать.