Эта статью я пишу для своих студентов образовательной программы "Управление арт-проектом", но она также будет полезна всем, кто сталкивался с собственным бизнесом или руководил реализацией какого-либо проекта.
Оптимизация затрат - это важный вопрос для проектов любой отрасли и любой направленности, Однако проекты в сфере культуры обладают особой спецификой, требующей адаптации стандартных подходов и методов оптимизации затрат.
Первой особенностью проекта в сфере культуры необходимо отметить высокую рискованность при реализации. В этом плане арт-проекты очень схожи по своим характеристикам с инновационными проектами, а потому оптимизация затрат должна проходить под пристальным вниманием: не увеличивает ли данный конкретный вид оптимизации и без того немалый риск.
Вторая особенность проектов в сфере культуры заключается в том, что они несут в себе высокую долю творческого потенциала и художественной ценности, а значит многие виды оптимизации с целью удешевления производства или его унификации априори не подойдут для подобного рода проектов.
Для того, чтобы определить пути оптимизации затрат для проекта в сфере культуры прежде всего надо определить наиболее существенные статьи в общей расходной части бюджетов таких проектов.
Все затраты разбиты на блоки, для обобщения и унификации описания.
Фонд оплаты труда
1. Привлечение фрилансеров. Содержание в штате некоторых сотрудников не целесообразно поскольку обращение к труду возможно сократить до концентрированных редких обращений. В таких случаях оптимально обращаться к фрилансерам запятая стоимость труда которых зачастую Будет обходиться намного дешевле оплаты труда штатных сотрудников.
2. Привлечение аутсорсинга также зачастую является действенной мерой по оптимизации затрат. При привлечении аутсорсеров необходимо смотреть и оценивать несколько параметров в совокупности, не зацикливаясь исключительно на стоимостных характеристиках. Для оценки целесообразности привлечения аутсорсинговой компании необходимо отследить совокупность следующих параметров: стоимость оказания работ, сроки оказания работ, качество. При сравнении данных параметров даже в случае кратковременной кратковременного увеличения оплаты труда целесообразно принимать решения в пользу аутсорсеров в случае сокращения сроков выполнения работы и повышения общего качества производства товара или услуги.
3. Заработная плата. Надо понимать что данный способ оптимизации чреват множеством отрицательных последствий, которые могут нивелировать всю экономическую пользу от введения данного способа. Здесь необходимо действовать поступательно и постараться сократить заработную плату Как можно более завуалированно. Например, сократить премиальную часть или сократить не саму зарплату А срок выполнения работы.
Pr и маркетинг
Уже давно стало понятно , что современные проекты в сфере культуры огромную часть своего бюджета тратят на маркетинг. И это вполне обоснованно, поскольку рынок информационных услуг обширен и без должного продвижения рассчитывать на необходимые продажи трудно.
Прежде всего рекомендуется отказаться от традиционных средств рекламы, таких как телевидение, радио, наружная реклама, как от самых дорогостоящих способов. В условиях необходимости оптимизации и даже экономии стоит обратить внимание на альтернативные способы продвижения. Проекты в сфере культуры тем более хорошо продвигаются именно альтернативными способами.
Материальные закупки
Одним из самых очевидных способов сокращения затрат на материальные ресурсы, не сокращая объёмов закупок - это применение различных систем скидок при заказе. В первую очередь речь идёт об организации совместных закупок. Которые позволяют брать в аренду или закупать бОльший объём материальных ресурсов по минимальной цене.
Большой процент экономии даёт всё, что связано с жизнеобеспечением офиса, начиная от аренды и заканчивая хозяйственными нуждами.
В первую очередь необходимо проверить целесообразность съёма офиса именно в том месте, в котором снимается, и рассмотреть возможность съёма помещения в более дешёвом или более отдалённом районе.
Кроме того изучите планировку и размещение внутри офиса - возможно стоит отказаться от личных кабинетов в пользу так называемого open-space - открытого пространства, где вполне компактно можно расположить достаточно большое количество рабочих мест.
Внимательно отнеситесь к общехозяйственным нуждам, расходам на канцелярские товары, обслуживание офиса, обеспечение офиса кулерами, водой, прочими товарами повседневной необходимости.
Тезисно то, что указано в статье:
Способы оптимизации затрат
1. Расходы на персонал
- Урезать зарплаты
- Сократить рабочее время
- Отправить сотрудников в отпуск за свой счёт
- Перевести сотрудников на удалённую работу
- Привлекать фрилансеров
- Внедрить KPI
- Пересмотреть выплату премий
- Минимизировать командировочные расходы
- Сократить соцпакет
- Сократить расходы на обучение
- Уволить лишних сотрудников
- Отказ от штатных работников в пользу аутсорсеров
2. Производственные затраты
- Избавиться от дублирования функций
- Избегать перепроизводства
- Сократите время на операции
- Добивайтесь скидок у поставщиков
- Организуйте совместные закупки у поставщиков
- Проверяйте сотрудников на мошенничество
- Унифицируйте закупаемые материалы
3. Коммерческие затраты
- Отказаться от дорогих маркетинговых решений
- Контролировать скидки покупателям
- Ужесточать условия за просрочки платежей
- Пересмотреть ценообразование
- Провести аудит кредитов и реструктуризацию долга
- Заключать форвардные контракты
- Закрыть убыточные и малорентабельные направления
4. Общехозяйственные затраты
- Сократить затраты на телефонную связь
- Ограничить доступ к сети интернет
- Перейти на пакетное обслуживание
- Снизить потребление энергии
- Пересмотреть офисные расходы
- Сменить офис
- Сократить занимаемую площадь (переход на open space, ликвидация личных кабинетов)
- Использовать возвратную тару
- Дифференцировать упаковку
**********************************
Подводя итог вышесказанному можно отметить что проекты в сфере культуры обладают определенной спецификой, требующей специальных подходов к процессу оптимизации затрат. Вскоре на канале выйдут ещё статьи, посвящённые данной тематике.
А вообще это канал о планировании в самом широком понимании этого слова, подписывайтесь!) и не забывайте про лайк, друзья :)
