Барри Оверим, автор фреймворка Liberating Structure, предлагает организовывать работу в режиме многозадачности по Ecocycle Planning— планированию, подобному природным циклам.
В этой статье мы расскажем, как использовать эту технику в scrum-команде.
Что такое «экоцикл»?
Как часто получается, что вы берёте на себя слишком много? Приходится ли делать массу вещей и только надеяться, что ничего не упущено? Новым делам уже нет места, но их нужно делать, и это только добавляет стресса. От периодического хаоса не застрахован ни человек в своей личной жизни, ни команда, ни организация.
В таких сумбурных ситуациях нужна фокусировка. Ecocycle Planning предлагает творчески подойти к задачам и действиям и «уничтожить» то, что не имеет ценности.
Планирование по экоциклу — это анализ того, что находится в работе или «висит» над вами, и что ещё не взято в работу, но что точно предстоит сделать.
Название техники позаимствовано из природного цикла жизни:
Например, растения проклёвываются из семян, когда они падают в плодородную почву — это инкубация.
Когда земля достаточно плодородна, ростки станут побегами. Это зависит от достаточного количества солнца, защищённого места и минералов для роста — это рождение.
Когда все условия соблюдены, молодые растения окрепнут и смогут приносить плоды, которые дают новые семена — созревание.
Но в конечном итоге даже сильные растения умирают и разлагаются в земле, становясь питательным веществом для других растений. Или же их смерть заставляет расти новые семена — это творческое разрушение.
Работа, которую мы делаем в повседневной жизни, может строиться на этом цикле. Мы часто начинаем деятельность, которая может стать ценной в будущем, но сейчас требует нашей энергии и времени для роста. Действия считаются более зрелыми, когда их можно делать без особых усилий и получать от них пользу. Но, как и в случае с растениями, нам иногда нужно прекратить какую-то деятельность, чтобы освободить место для нового.
Такое планирование добавляет два измерения:
- Некоторые виды деятельности могут застревать в «ловушках». Такие действия не приносят ценности ни сейчас, ни в будущем, но забирают силы и время.
- Как и в природе, экоциклы имеют несколько уровней: внутри одного действия могут быть другие. Один цикл высокого уровня может описывать все продукты, над которыми вы работаете в команде. Экоцикл более низкого уровня может описывать действия, которые вы выполняете для одного конкретного продукта или спринта.
Как применять в Scrum?
Планирование циклами подходит для любой группы людей. Их можно применять по-разному, но Барри советует использовать их в scrum-команде для следующего:
- очистка бэклога или всего портфеля продуктов,
- личное развитие и коучинг;
- планирование действий, которые регулярно выполняет продуктовая команда, и последующий анализ того, что требует больше времени, а от чего нужно избавиться;
- помощь scrum-мастерам и владельцам продуктов в анализе действий, по аналогии с командой,
- использование на обсуждениях по продукту, новым функциям и прочему, чтобы отсеивать бесполезное и направлять силы в то, что приносит ценность.
Время проведения техники примерно 60 минут. Инструкция:
- Объясните метафору цикла, желательно на личном примере.
- Раздайте распечатки с циклом каждому, нарисуйте цикл на доске или ватмане. Чем больше группа, тем больше масштаб.
- Попросите участников самостоятельно составить список мероприятий, на которые они тратят время (день, спринт или весь проект — зависит от уровня цикла и ваших целей). Это делается в тишине, этап занимает около 5 минут.
- Предложите команде разбиться по парам и разместить мероприятия на цикле. Можно записать действия (мероприятия) на стикере и поставить номер, а на лист переносить только номера.
- Затем объединитесь всей группой и запишите мероприятия на стикерах, которые уже перейдут на общий цикл. В больших группах потребуется сначала работать по подгруппам, а потом перейти в групп. Чтобы облегчить участникам задачу, спросите: «Что нам нужно для творческого уничтожения или движения вперед? Во что нам нужно инвестировать силы?».
- Разберите действия, которые попали в ловушки и которые попали в группу «творческого уничтожения». Адаптируйте полученную информацию к будущей работе: примите обязательства и назначьте ответственного.
Планирование Ecocycle привносит ясность в вашу деятельность и помогает определить, где тратится энергия и время, которых почти всегда не хватает. Эту технику можно переодически использовать на ретроспективах или груминге и планировании спринта, чтобы совершенствовать свою работу.