Очередная книга из серии «Сделай себя #лучше, стань эффективней». Автор предлагает 34 инструмента, которые сохранят нашу силу и энергию. Для людей, умудренных жизненным опытом, многие инструменты и так понятны. А молодым стоит с ними познакомиться, чтобы увидеть, на что тратятся их время, внимание и усилие – что не позволяет им двигаться вперёд более быстрым темпом.
Итак, я не буду описывать все эти инструменты и тем более аргументы самого автора, однако, самые эффективные все-таки стоит обозначить. Для меня именно эти являются основополагающими.
1. Вставайте рано.
Так у вас будет больше времени на активную жизнь, которой не будет у тех, кто любит поспать подольше. Даже в сравнении с ними вы будете конкурентней.
2. Учитесь и привыкайте планировать.
Это раскладывает сложное на простое, помогает определить потребность в ресурсах и не забыть о времени. Я проповедую планирование по принципу «от конца к началу». Ибо так можно сразу критично отнестись к своему энтузиазму.
3. Разделять дела на важные и не очень.
Важные дела приблизят вас к вашей цели. Их делать в первую очередь, ибо не важная часть либо разрешится сама, либо о ней все забудут.
4. Узнайте свои биоритмы и делайте важные дела на восходящем тренде своей энергетики.
Попадите в резонанс. Не забывайте заниматься спортом – он повысит ваши когнитивные способности естественным образом.
5. Думайте медленно, решайте быстро.
Нерешительность крадёт у вас возможности. Начните уже двигаться. Первый шаг будет трудным, первый результат не идеальным. Зато вы дадите себе импульс.
6. Наведите порядок на столе, решив дела этих бумаг.
Беспорядок на столе – это отложенные решения. Это означает, что вы не решаете задачи, а бросаете их на полпути. В один прекрасный момент вы накопите их столько, что утонете в них.
7. Не впадайте в паралич при мысли о сложности вашего дела.
Ваш мозг, оберегая вас, будет питать ваши раздумья в пользу отказа – так он хочет вас защитить. Это нормально – это он вас так бережет. Однако, разумней будет попытаться посмотреть на дело с разных сторон и увидеть варианты решения. К тому же сразу станет понятно, что этого слона стоит съесть по кусочкам. В общем, не сложно запомнить: сначала нужно понять смысл дела, а потом путем анализа разделить его на множество мелких и простых действий. Казалось бы, не сложно, но не все пользуются этим простым инструментом.
8. Не будьте многозадачными.
Даже компьютерный процессор не делает несколько операций одновременно, он просто делает их очень быстро, но по очереди. Вы определенно не компьютер – у вас возможностей отвлечься гораздо больше. Поэтому есть риск, что вы вообще ничего из нескольких дел не сделаете вовремя.
9. Не тратьте свое время на стремление стать перфекционистом.
На каком-то этапе движения к идеалу нужно остановиться. Ибо оставшееся движение съест у вас очень много времени, а ценности добавит минимум.
10. Воодушевитесь.
Желание делать что-то, как адреналин, притупляет боль и придает сил.
11. Научитесь быть настойчивым.
Ибо воодушевление быстро проходит, и поддерживать его часто очень трудно – у вас просто закончатся идеи для мотивации. А настойчивость приведет вас к цели.
12. Автоматизируйте процессы и смело используйте заранее приготовленные шаблоны.
Даже использование горячих клавиш помогает кратно снизить время на обработку файлов.
13. Умейте сказать «нет».
Если коллеги перекладывают на вас свои обязанности, не стесняйтесь аргументировать им, что они не правы. Об этом, кстати, написана, наверное, не одна сотня книг с разделением видов отказа!
14. Умейте отдыхать от работы, завершив важные дела.
15. Умейте размышлять о не связанных с работой вопросах – переключайте свой мозг с решения однотипных задач на нестандартные. Читайте много разных книг.
Уверен, таких советов каждый состоявшийся человек может дать еще как минимум с дюжину. У нас у многих есть свои жизненные лайфхаки. Поэтому старайтесь их записывать и делиться с другими. Дарить, хочу заметить, очень важное умение, а наставничество, вообще, великое.
Определенно, эту книгу стоит прочитать тем, кто устал ничего не успевать. И вместо чтения книг о каждом из пунктов, проще прочитать одну эту, чтобы сэкономить себе время. Хотя, можете и эту книгу не читать – моих лайфхаков должно хватить, чтобы уже как минимум удвоить свою производительность.
А если хотите утроить, то,
16. Ежедневно отводите 60 минут на выполнение первостепенных задач, не отвлекаясь на телефон, интернет, письма и обсуждения ерунды. Это, собственно, и есть тот «час тишины», который усилит вашу производительность ещё, не отнимая много сил.