Кадры, которые держатся на памяти людей В большинстве компаний кадры держатся не на системе, а на конкретных людях. Есть один‑два человека, которые «всё знают»: - кто когда вышел, - кому что обещали, - по кому «ещё надо кое‑что доделать». Они помнят, где лежат оригиналы, кто ещё не подписал приказ и какие документы «точно есть, но надо поискать». Они же первыми думают о валерьянке, когда слышат слова «жалоба» или «проверка». Снаружи всё выглядит прилично: люди оформлены, кто‑то увольняется, кто‑то приходит, зарплата платится, бизнес живёт. Но стоит задать пару точных вопросов: 1. «а по этому сотруднику у нас полный комплект?» 2. «а покажите, пожалуйста, всё по нему, начиная с приёма» 3. «а кто сейчас что согласует и на каком этапе это висит?» И внезапно оказывается, что: часть информации живёт в голове, - часть — в таблицах, - часть — в почте, - часть — в папках, которые лучше не открывать без нужды. КЭДО — это не про «любим технологии» и не про «оцифруем все бумаги разом». Это про простой, но неприятный факт: если вы платите людям деньги, вы должны точно знать, на каких условиях вы с ними договорились — не на словах, а документами. Нормальное КЭДО даёт базовые вещи: 1. документы оформляются по понятной схеме, а не «как получится»; 2. согласования не теряются между кабинетами и мессенджерами; 3. подписи можно показать, а не просто «поверить на слово»; 4. по любому человеку можно собрать картину за минуты, а не за день. И самое главное — вопрос «что у нас по этому сотруднику» перестаёт быть квестом и перестаёт зависеть от того, где сейчас HR и в каком он настроении. Если пока читали, всплыли конкретные фамилии и ситуации «вот там у нас точно не всё красиво» — это хороший повод провести аудит кадровых процессов.
Андрей Ковжун | автоматизация бизнеса
Кадровый хаос — это не норма: как малый и средний бизнес теряет деньги на HR-рутине и что с этим делать
Вступление Найти человека сложно. Нанять — тоже. А потом ещё оформить, адаптировать, обеспечить документами, не потеряться в согласованиях — и при этом как-то успевать работать с теми, кто уже в команде. 78% российских компаний сталкиваются с кадровым голодом — это данные исследования SuperJob за осень 2025 года. Причём в малом бизнесе этот показатель составляет 79%, а в среднем — 72%. То есть нехватка людей давит почти одинаково на всех. В такой ситуации казалось бы логично: раз людей мало, нужно тщательно выстраивать процессы найма и работы с уже имеющимися сотрудниками...
На фоне масштабного ограничения WhatsApp появилось интересное наблюдение: Люди настолько упорно сопротивляются переходу на национальный мессенджер, что готовы: — устанавливать VPN, — отправлять свои данные хер знает кому, — подвергать себя серьезному риску быть взломанными, — терпеть постоянную рекламу при включении и отключении VPN (особенно неприятно, когда банки и другие важные приложения просто не работают через VPN). И всё это — лишь чтобы не перейти на Max. Интересно, почему? Просто боятся чего-то нового? Или опасаются, что их «читает государство»?
