Роботизация Puzzle RPA в 1С ERP

Вопрос пользователя: «Как автоматизировать сбор подтверждающих документов по валютным контрактам, чтобы не нарушить сроки и не получить штраф от банка?» Суть проблемы При проведении валютных операций (импорт/экспорт) компания обязана предоставлять в банк пакет подтверждающих документов (паспорт сделки, контракт, инвойсы, таможенные декларации) и оформлять «Справку о подтверждающих документах». Ручной сбор этих документов из разных систем (1С, клиент-банк, почта, файловые хранилища), их сверка и оформление справки — трудоёмкий процесс...

Вопрос пользователя: «Как быстро собрать и отправить в налоговую все запрошенные документы, чтобы не получить штраф за опоздание?» Суть проблемы Налоговая инспекция регулярно направляет компании запросы на предоставление документов: договоры, счета-фактуры, накладные, пояснительные записки. Сотруднику необходимо оперативно найти в учётной системе десятки, а иногда и сотни файлов, сформировать опись, сопроводительное письмо и отправить пакет в ФНС. Ручной поиск и сбор занимают часы или даже дни, а пропуск срока (обычно 5-10 рабочих дней) грозит крупными штрафами...

Вопрос пользователя: «Как не пропустить сроки сдачи статистической отчётности и избавиться от ручного заполнения десятков форм?» Суть проблемы Компании обязаны регулярно предоставлять в Росстат различные формы статистической отчётности (например, форма П-4, ПМ и др.). Процесс включает: сверку календаря отчётности, выгрузку данных из 1С, ручной перенос цифр в веб-формы на сайте Росстата или в специальные программы, проверку контрольных соотношений. Это отнимает много времени, а несвоевременная сдача или ошибки грозят крупными штрафами...

Вопрос пользователя: «Как быстро и без ошибок подготовить выгрузки по РСБУ для банков, чтобы не задерживать получение кредитов или не сорвать отчётность?» Суть проблемы Банки регулярно запрашивают у компаний финансовую отчётность по российским стандартам (РСБУ) для мониторинга кредитоспособности. Бухгалтеры вручную формируют в 1С специальные отчёты, выгружают их, затем переносят данные в строго определённые банковские Excel-формы. Процесс трудоёмкий, требует внимания к деталям, а малейшая ошибка...

Вопрос пользователя: «Как автоматически выгружать данные из 1С в формы Excel для консолидации отчётности по МСФО, чтобы избежать ошибок и сэкономить время бухгалтеров?» Суть проблемы Подготовка консолидированной отчётности по МСФО требует регулярного сбора данных из различных аналитических отчётов 1С. Бухгалтеры вручную выгружают данные, копируют их в сложные Excel-шаблоны, проверяют формулы и корректность переноса. Процесс занимает дни, утомителен и подвержен человеческим ошибкам: опечатка в цифре...

Вопрос пользователя: «Как не допустить, чтобы сотрудник подписал документ по просроченной доверенности или поехал в командировку без действующих полномочий?» Суть проблемы В компаниях выдаются сотни доверенностей: на право подписи договоров, представление интересов в суде, получение товарно-материальных ценностей. У каждой — свой срок действия и набор полномочий. Просроченная или утратившая силу доверенность делает любые действия сотрудника незаконными, что ведёт к судебным искам, финансовым потерям и репутационным рискам...