Стратегия закупок

Классика предполагает выбор одной стратегии и обязательное подчинение стратегии закупок общей бизнес-стратегии. Тут половина читателей усмехнулась, а остальные перелистнули ленту, потому что завтра непредсказуемо, а стратегии в компании просто нет. Как минимум, о ней не сказали закупкам. И что делать? Про согласование стратегий в условиях неизвестности отдельно напишу, давайте поразмышляем про неопределенность будущего. В условиях неопределённости (логистические коллапсы, валютные скачки, уход поставщиков, дефицит сырья) недостаточно одного сценария...

В закупках действует правило: "сам себя не похвалишь - найдут, за что поругать". Работа у нас такая: достижения проходят тихо и незаметно, зато даже самый маленький огрех видят все и сразу.  Каждый в своей работе допускает ошибки, дефекты, что-то забывает, где-то бывает невнимательным, что-то не знает, как сделать. Это нормальная жизнь. 2% брака - вполне качественный процесс. Но только не в закупках. Здесь ошибка, невнимательность и незнание - это сразу срыв, остановка, потери и недовольство вниз по течению и вверх по вертикали. Негативное запоминается сразу и надолго, позитивное не замечается или очень быстро забывается...

Спросили меня, что за зверь такой - категорийный менеджмент. Не буду сейчас говорить, что КМ - это управление категорией как бизнес-единицей и т.п. и т.д. Общие определения зачастую не дают представления. Расскажу один пример, чтобы немного раскрыть тему. В холдинге 4 завода. Каждый завод использует сырье Х. Закупают самостоятельно. Когда стали выяснять причину применения разных сортов, технологи заводов 2, 3, 4 укоризненно посмотрели и сказали, что используют сырье более низкого качества, чтобы снизить себестоимость. Оборачиваемость товарного запаса в среднем была 1,8 в год. Почему именно в таком объеме покупали и хранили, никто не смог ответить...

Почему я никогда не буду разрабатывать вам стратегию? Часто поступают запросы на разработку стратегии закупок, ещё чаще - на разработку категорийных стратегий. Вы нам разработайте, а мы уже будем реализовывать. Пустая трата сил, времени и денег. Более того - вредная. Стратегия - это путеводитель по неизведанной территории 🐾Стратегия - сложная, динамичная и эволюционирующая сущность. Это путеводитель по неизведанной территории, а не городской маршрут. Для грамотных путешественников: сюда ходи, туда не ходи; если попал в такую ситуацию, то делай раз-два; если в такую – то выбери из пяти вариантов, а вот в таком случае – действуй по обстановке...

В 2003 году мы разрабатывали стратегию одной производственной компании. Работала большая команда - консультанты, акционеры, руководители и ключевые специалисты. Разработка заняла три месяца. Выверенная и оформленная стратегия поместилась на 100 слайдах В РР и заняла 47 страниц в ворде...

По версии A.T. Kearney 1. Высшее руководство признает ключевую роль закупок в формировании факторов успеха компании. Отдел закупок занимает равное положение с отделом продаж, НИОКР и производством при разработке и реализации корпоративной стратегии. Закупки не "варятся в узком котле" функции, а рассматриваются как междисциплинарная, межфункциональная задача. 2. При покупке ключевой элемент - взаимоотношения с поставщиками. Компания говорит с поставщиками в один голос.  3. Отдел закупок работает с аналитическими инструментами и стремится быть лучше информированными, чем поставщики...