Найти в Дзене
Кейсы: автоматизация бизнеса

Кейсы: автоматизация бизнеса

Кейсы, в которых мы автоматизируем процессы, упрощаем работу команд и даём бизнесу контроль над данными. Проблема → решение → результат
подборка · 4 материала
Как мы перестали собирать отчёты в чатах и навели порядок в отделе продаж
В компании отчётность в отделе продаж вели через Telegram. Сотрудники писали в чатах кто как привык: кто-то текстом, кто-то скриншотами, кто-то короткими сообщениями. Формально отчёты были — но использовать их для управления было сложно. В конце дня руководитель открывал несколько чатов и начинал собирать информацию вручную. Нужно было понять, кто что сделал, где есть просадки, какие результаты по отделу. На это уходило время каждый день. При этом данные: — были в разном формате — терялись в переписке — не давали целостной картины Важно, что сама задача отчётности была правильной...
Финансовый учёт без Excel: мобильное веб-приложение для контроля денег в бизнесе
Почти каждый предприниматель начинает с таблиц. И почти у всех через время возникает одно и то же: — доходы и расходы заносятся с задержкой — сотрудники забывают передавать данные — цифры в конце месяца не сходятся — непонятно, сколько денег реально есть — отчёт собирается вручную по несколько часов В итоге вы не управляете финансами — вы догоняете их постфактум. И проблема не в Excel или Google Таблицах. Они не предназначены для операционного учета в реальном времени. Это приложение, которое работает...
Как вывести бизнес-метрики на экран телефона
Каждый раз заходить в таблицы или CRM, чтобы глянуть выручку? Или листать Telegram в поисках нужного отчёта? Это отнимает время и расфокусирует. Я нашёл способ проще — виджет на экране телефона. Данные сами подтягиваются из Google Таблиц. Рассказываю, как пользуюсь сам. Это не приложение, которое нужно открывать. Виджет живёт прямо на экране телефона. Данные берутся из Google Таблицы и обновляются автоматически — раз в 15–30 минут. Если нужно срочно — можно обновить вручную. Пара кликов, и свежие цифры у вас перед глазами...
Как кадровым агентствам навести порядок в подборе персонала, если всё ведется в чатах
Мы работали с кадровым агентством, где в процессе подбора участвует 200+ человек. И каждое утро там начиналось с разбора Telegram-чатов — кандидаты терялись, бригадиры на складах отвечали «не видел». Мы решили эту проблему через веб-интерфейс (открывается в браузере на любом телефоне). Вот как. Разберём героев этого кейса. Агентство подбирает сотрудников на склады и производства. Три роли в системе: Раньше вся операционка крутилась вокруг Telegram: Параллельно вели Google Таблицы, чтобы хоть как-то фиксировать процесс...