Битрикс24 для Строительной компании: Автоматизация от А до Я

В строительной компании, ведущей одновременно 5–10 объектов (многоэтажные жилые дома, коммерческие центры, микрорайоны), план производства работ традиционно ведётся в Excel. По каждому объекту – отдельный файл: лист «Котлован», лист «Фундамент», лист «Стены»… Плюс отдельный файл – ресурсный график (бригады, механизмы). Плюс отдельный файл – график поставок материалов. Вот к чему это приводит: Цифра: На 5 объектах с 8 этапами каждый, ручное ведение Excel-план-графиков и рассылка обновлений отнимает у руководителя проекта 6–8 часов в неделю...

В современном строительстве заказчик хочет видеть, как идёт стройка, не выезжая на объект. Типичный сценарий: клиент звонит руководителю проекта с вопросом «Как там наш дом?». Руководитель звонит прорабу. Прораб фотографирует фундамент, отправляет фото по электронной почте или в корпоративный мессенджер. Руководитель пересылает фото клиенту. Через неделю история повторяется. Фото теряются в переписке, привязка к этапам отсутствует, клиент не понимает, что именно ему показали на снимке. Последствия:...

В отделочной компании на одном объекте может быть до 50–100 видов работ: черновая стяжка, штукатурка стен, укладка плитки, монтаж электрики, покраска, установка дверей… Каждый вид работ – это отдельный объём, сроки, ответственный. В типовой компании контроль ведётся в бумажных журналах прораба или в Excel, который заполняется раз в неделю. Реальность работы с бумажным журналом: Особенно остро проблема стоит на объектах с большим количеством помещений (коттеджи, апартаменты, офисы). Прораб физически не успевает вести учёт вручную...

На объекте с 6–8 этапами работ закрытие каждого этапа — это отдельный микропроект. Субподрядчик выполнил фундамент, прислал акт КС-2 и справку КС-3. Дальше начинается рутина: прораб проверяет объёмы, ПТО сверяет со сметой, коммерческий директор утверждает стоимость, бухгалтерия формирует платёжку. Каждый участник ждёт, когда ему перешлют документ. Замечания возвращаются по цепочке через мессенджеры и почту. Вот что происходит на практике: Особенно остро проблема проявляется при одновременном ведении 5–10 объектов...

Директор строительной компании управляет 5–10 объектами одновременно. Чтобы получить сводную картину по всем стройкам, ему нужно открыть: Excel со сметами, CRM со статусами сделок, бухгалтерскую программу с оплатами, папку с актами КС-2 и ещё график производства работ в Project. На сбор данных уходит полдня, а к моменту, когда отчёт готов, цифры уже устарели. Особенно остро стоит вопрос смета → факт → прогноз. Руководитель хочет видеть: При ручном сборе данных на 5 объектах директор теряет 4–5 часов в неделю...

Генподрядчик на 5–10 объектах одновременно имеет дело с 20–30 субподрядчиками. По каждому – договор, сроки выполнения работ, график авансов и окончательных расчётов. В типичной компании реестр договоров ведётся в Excel: колонка «Субподрядчик», колонка «Сумма», колонка «Срок оплаты». Человек, который отвечает за обновление реестра, – руководитель проекта или бухгалтер – вносит изменения с задержкой. Договор продлили, а в Excel старые даты. Срок оплаты наступил, а уведомления нет. Последствия: В Битрикс24...