GTD по-человечески

Загадка из серии "что общего": "Что общего у эксперта и пылесоса? Они оба работают лучше, когда регулярно очищаются от накопившегося мусора." Ну, может и не сильно смешно, зато верно. Только мешок пылесоса чистят раз в пару месяцев, а мозг требует еженедельной "генеральной уборки". И называется эта процедура красиво - Weekly Review. Weekly Review (дословный перевод "Еженедельный обзор") - это не очередная модная штучка из мира продуктивности. Это как субботняя уборка, только для головы. Час в неделю, который сэкономит десять часов разбора хаоса...

Список дел как шкаф: если свалить всё в одну кучу, потом полдня ищешь нужную вещь. А если разложить по полочкам, сразу видно, что где лежит. То же самое с задачами: «позвонить маме», «купить хлеб» и «написать отчёт» - это разные миры, и смешивать их в одном списке всё равно что хранить носки вместе с кастрюлями. Первая статья из цикла про метод GTD здесь Контекст — это «сцена», на которой происходит действие. Представьте себя актрисой в спектакле: в одной сцене вы дома, в другой - в офисе, в третьей - в магазине...

Составить список дел - это ещё не победа. Настоящая магия начинается после: когда список превращается в порядок, а хаос - в ясность. Здесь рассказываю КАК обычным людям вести дела по системе GTD Как понять, что делать с каждым пунктом? Делюсь рабочей системой, которая не раз спасала и меня, и моих подруг от вечного «ой, забыла!». Записал - молодец. А дальше? Тут вступает в игру простая, но очень эффективная логика (основанная на GTD - Getting Things Done). Представьте себя строгой, но справедливой начальницей на собственном жизненном предприятии...

Как оно бывает: сидишь, вроде работаешь, а тут - звонок, потом сообщение в мессенджере, потом кто-то из домашних что-то просит, а в голове уже крутится список дел, как у белки в колесе. И вот в этот момент мозг начинает напоминать старый почтовый ящик: всё туда летит, но найти что-то — целое приключение. Как не утонуть в этом потоке? Ответ простой, как варёная картошка: всё входящее - в один инбокс. Если по-простому, инбокс — это то самое место, куда вы складываете всё, что требует внимания: идеи, задачи, напоминания, даже внезапные озарения вроде "купить корм для кота"...

Сегодня понедельник. Вы уже написали список на неделю? «Купить хлеб, позвонить маме, сделать презентацию, записаться к врачу, починить кран...» Успокойтесь. К среде половина пунктов уже будет неактуальна, четверть забыта, а новые дела посыпятся как из рога изобилия. Проблема не в вас, проблема в подходе. Обычные списки - это как пытаться удержать воду в решете. Они не учитывают, что жизнь - штука непредсказуемая, а наш мозг устроен не как компьютер, а скорее как творческая мастерская, где все разбросано, но художник знает, где что лежит...