НСИ

Продолжаем разговор об НСИ. Ведущий консультант департамента КИС ITPS Ольга Шохина отвечает на вопросы специалистов, работающих на производстве. Спасет ли НСИ от мошенничества? Да, и это не про экономию на складах. Единый справочник контрагентов — это еще и надежная защита от мошенничества. В хаосе дублей легко подменить реквизиты или завести фиктивную компанию. Четкая, проверенная база с историей каждого контрагента делает любую подозрительную схему заметной на старте, защищая бюджет компании от нецелевых платежей. Может ли перфекционизм в НСИ стать причиной кризиса? Да, если она не обновляется. Создавая «идеальную» НСИ в отрыве от реальности получаете чистый статичный справочник, который устаревает за полгода. Если после глобальной чистки вы «заморозите» процесс, система начнет блокировать реальные закупки, создавать ложные дефициты и мешать адаптации к рынку. Регулярный контроль и скорость согласования изменений важнее, чем идеальная структура. #ITPS #НСИ

Многие думают, что НСИ — скучные справочники, но мы знаем, что все интересное кроется в деталях. Ведущий консультант департамента КИС ITPS Ольга Шохина отвечает на вопросы производственных специалистов и делится инсайтами на основе своего опыта. ❓Нужно ли стремиться к единому стандарту НСИ для всех предприятий отрасли (например, единые справочники участков недр и лицензии), или разнообразие решений под каждое предприятие — это необходимость из-за разных бизнес-процессов и ИТ ландшафтов? Смысл в едином стандарте есть, но не в «одном справочнике на всех», а в единых классификаторах и правилах маппинга для ключевых сущностей. Где единый стандарт обязателен? 📍 Участки недр и лицензии. Должны быть общие идентификаторы и базовые ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения), чтобы данные из АСЛН (автоматизированная система лицензирования недропользования), лицензий, проектных документов и отчетности однозначно сопоставлялись. 📍 Классификаторы и единицы измерения. ОКЕИ, коды видов работ, типы запасов и т. п. должны быть унифицированы. Разнообразие оправдано там, где различаются процессы: 📍 Детализация атрибутов. У недропользователя могут быть дополнительные атрибуты для планирования, у регулятора — для контроля. 📍 Статусы и маршруты. Бизнес-процессы согласования и контроля у разных компаний отличаются, поэтому справочники статусов и маршрутизации могут быть разными. Оптимальная модель: единое ядро (классификаторы, идентификаторы, базовые атрибуты) + отраслевые профили + локальные расширения под процессы предприятия. #ITPS #НСИ

Что такое НСИ? Нормативно-справочная информация (НСИ) — это данные, содержащиеся в справочниках, номенклатурах, классификаторах, стандартах, регламентах предприятия. Она лежит в основе процессов, связанных с учетом, планированием, закупками, продажами, производством и финансовой отчетностью. Регулярная поддержка и контроль качества данных – залог долгосрочного успеха. Опыт ITPS показывает, что эффективное управление нормативно-справочной информацией является необходимым условием успешного функционирования любого предприятия, независимо от его масштаба и отрасли. Благодаря правильному подходу к работе с данными, использованию специализированных инструментов и цифровых технологий, компании получают возможность значительно повысить производительность труда, снизить затраты и минимизировать риски, связанные с некорректной обработкой информации. В следующих постах ответим на популярные вопросы о НСИ от специалистов, работающих непосредственно на производстве. #ITPS #НСИ