Библиотека кейсов снабженца/закупщика/АХО

…Пролог. Тишина перед бурей Василий сидел в своем кабинете и наслаждался работой отлаженной системы. После внедрения матрицы Кралича и унификации справочников в холдинге «МилкПром» даже финдиректор молчал уже второй месяц. Идиллия. Ровно до 9:45. В дверь постучали. Секретарь положила на стол согласованный ранее с бухгалтерией приказ: «О проведении годовой инвентаризации». Срок — через месяц. Василий хмыкнул. «Ну, система у нас теперь идеальная. ABC-XYZ, EOQ, страховые запасы с поправкой на таможенные риски. 1С бьется с реальностью. Чего бояться?» Он ещё не знал, что даже самая крутая система планирования...

Помните Василия? Того самого, что начинал с туалетной бумаги и EOQ, пережил историю с фильтрами за 1,8 млн, научил всех делить товары на ABC-XYZ и расследовал «дело о мертвом миллионе»? К 2025 году он дорос до директора по закупкам холдинга «МилкПром». В подчинении — три завода: молочный (творог, сыр, масло), завод сухих смесей и огромный транспортный цех с парком в 80 машин. Те самые Volvo, MAN, пара десятков КамАЗов для развозки по области и легковушки для коммерсантов и руководства. Вася сидел в новом просторном кабинете и чувствовал себя если не богом закупок, то как минимум главным дирижёром оркестра...

...Пролог. Сигнал бедствия Это случилось в обычный вторник. Ничто не предвещало беды. Утром Василий пил своё любимое кофе и просматривал отчеты. Запасы в норме, поставки идут по графику, финдиректор молчит — значит, всё хорошо. Последние полгода он потратил на внедрение системы планирования, и, кажется, жизнь наладилась. Ровно до 10:47. Именно в это время в кабинете появился технолог Коля. Его лицо было таким, будто он увидел призрака всех когда-либо уволенных снабженцев. — Вася, — выдохнул Коля. — У нас проблема. Василий отставил кружку. От таких интонаций кофе переставал быть вкусным. — Персик, — продолжил Коля...

Помните Василия? Того самого закупщика, который победил хаос на складе и получил премию от финдиректора? В 2022 году его идеальная система рухнула. Привычные цепочки поставок порвались, а погоня за дешёвыми заменителями обернулась миллионными убытками. Эта история — не выдумка. Она про вас, ваших знакомых и тысячи компаний, которые в кризис забывают простое правило: дешевизна — не главное. Март 2022 года. Василий приезжает на работу и видит пустые глаза снабженцев. Логисты судорожно курят у крыльца. Телефоны разрываются. — Вася, «Вольво» встают, — говорит начальник транспортного цеха Серёга. — Фильтры, масло, запчасти — всё, что шло из Европы, кончилось...

Помните Василия? Того самого, что высчитал страховой запас по формуле с сигмами (из статьи «Дело о мертвом миллионе») и убедил финдиректора не стрелять в него за замороженные деньги? Так вот, после той победы Вася почувствовал себя повелителем формул. Он стал считать всё. Дорогие импортные подшипники — по полной программе. Дешевый крепеж — тоже. Канцелярку для офиса — с тем же рвением. И чуть не угробил отдел закупок... своей гениальностью. Эпизод 1. Вася и «снабженческий маньякизм» Перешел Василий на новый завод. Видит — склад запущенный, хаос. Глаза загорелись. Достает свой верный ноутбук с макросами, собирает статистику за два года и давай колдовать: SS = Z × √(Ср...

Представьте: конец квартала. Финдиректор вызывает вас на ковер. Перед ним лежит отчет, на котором жирным красным маркером обведена цифра — 15 миллионов рублей. — Это что? — спрашивает он, сверля вас взглядом. — Страховой запас, — отвечаете вы, чувствуя, как под лопатками холодеет. — Эти деньги лежат мертвым грузом. Пока мы тут кредиты берем под 20%, у вас на складе пылится мой новый автомобиль, — он отодвигает бумаги. — В пятницу жду план действий. Знакомая ситуация? В прошлой статье мы с вами, как настоящие «бойцы невидимого фронта», научились рассчитывать идеальный размер заказа (EOQ) для туалетной бумаги и запчастей...