Расхламление, уборка и уход за рабочей средой

Вы когда-нибудь заглядывали на рабочий стол коллеги? У меня был такой: десятки папок, файлы с названиями вроде «новый_окончательный_финал_2023_исправлено.doc», ярлыки, скриншоты, PDF-ки… — Всё нужно! — уверял он. — А что именно? — спрашивал я. Молчание. 😅 Если вы узнали себя — не переживайте. Хаос на рабочем столе — это почти норма. Но хорошие новости: навести порядок можно за 20 минут, даже если вы «ленивый перфекционист», который боится удалить что-то важное. Вот как мы это сделали — по-честному, без магии и с реальным результатом...

Незавершенные дела, накапливаясь, превращаются в огромную, нависающую гору: они вызывают стресс, съедают время и заставляют чувствовать вину за «неуспевание». В планер из-за невыполненных задач становится страшно заглядывать. И виной этому — внушительный размер запланированного. У меня уже такое случалось с регулярным чтением карточек, на которые я разбираю все прочитанные книги. Об этом я писал в отдельной статье [1], в том числе, почему я так делаю [2]. Но проблема не в количестве задач, а в том, как мы к ним подходим...

Работа в наше время — это сплошная многозадачность. Лавина информации обрушивается каждый день: письма, документы, справки, материалы для проверки, стопки бумаг для изучения. За день нужно разгрести кучу задач, и если не держать руку на пульсе, легко проворонить что-то важное, утонув во второстепенной рутине. Я уже много лет спасаюсь системой цветовой дифференциации задач. Все дела, которые сваливаются на меня за день, я делю на три категории, и у каждой — свой цвет: красный, желтый, зеленый. Эта штука реально выручает, превращая рабочий хаос в понятный порядок...

Отвлечемся от темы расслаблений и вернемся к универсальным советам, связанным с нашей продуктивностью. Да, когда-нибудь обстоятельства новой реальности прекратятся, а к работе придется вернуться. А тревожные новости приводят к одной вещи, названной очередным англицизмом, — «думскроллингу». Думскроллинг — от слов to scroll (листать) и doom (рок, погибель). Это слово влетело в обиход совсем «недавно», с начала событий 2019 года, когда случился локдаун в свете распространения одной заразы. Да, вы поняли, о чем мы...

Каждая купленная вещь - это не только трата денег здесь и сейчас, но и трата времени в будущем. Каждая вещь требует обслуживания за исключением одноразовых вещей и продуктов, которые не нуждаются в обработке и хранении. Даже за сувенирами приходится ухаживать - протирать пыль, переставлять их, находить им место при хранении. У любой вещи в доме есть две характеристики: Под циклом мы пониманием процесс ухода за ней, ну и ремонта и утилизации. О последнем жители России думают пока не сильно часто...

Существует отдельная категория вещей , которая не попала в нашу схему в части 1. Эти вещи можно назвать "спорными" - то есть вызывающими внутренние дискуссии. Обычно я рекомендую сложить такие вещи в коробку. Но чаще всего люди находят несколько причин в защиту этой вещи. 1. Потерявшая вид хорошая вещь Да,есть такие люди, которые хранят вещь, чтобы надеть ее на уборку, другое мероприятие, когда не нужно нарядное. Если вещь попадает на роль И нарядных И домашних, но вы не наденете ее при обычных обстоятельствах, то она зависнет "для особых случаев"...