Планирование

Начинаем новый год со старых болячек. Когда вижу, как люди вокруг планируют, и что в результате получается, становится больно. В статье расскажу на примерах, как планировать небольшие и средние проекты. Даже опытные сотрудники, навыками и интеллектом которых я восхищаюсь, периодически ошибаются, когда планируют работу. То одно забыли заказать, то другое не учли. Причины разные Иногда внутренние: самоуверенность, халатность, отсутствие навыка. Иногда внешние: отсутствие времени и человеческий фактор...

В статье поговорим о том, почему мы ставим в план не самые важные задачи и как это изменить. В списке висит пять важных задач, которые на контроле у генерального директора, три задачи от непосредственного руководителя, десяток должностных обязанностей, и несколько просьб от коллег. Что же запланировать на день? Со стороны, очевидно, что начинать лучше по ранжиру: директор, руководитель, свои задачи, проблемы коллег. Но уж точно не наоборот. По факту многое зависит от задач и приоритетов. Но действительно, думать о коллегах нужно не в ущерб себе и организации...

Проект в плане дня - это булыжник на дороге, лучше его объехать, чем сдвинуть. Поэтому, лучше их в план не включать. Но что с ними тогда делать? Часто в план дня ставят проекты, а не задачи. Проект - это несколько взаимосвязанных задач. Например, запросить качественный состав воды в снабжающей организации – это проект, потому что нужно узнать на кого писать и куда отправлять, от кого писать, написать само письмо. А для начала посмотреть, нет ли этих данных в открытых источниках. Если разбить такой проект на задачи, то выполнить его намного легче...

Оптимистичный взгляд на жизнь - хорошо (в большинстве случаев), а вот оптимистичное планирование - плохо (в большинстве случаев). В статье расскажу, как и зачем добавить в план реализма. На что рассчитывают люди, когда ставят в план 8 задач по часу? Что их не будут отвлекать коллеги и руководитель, они не будут уставать, по нескольким задачам придёт озарение, как решить их быстрее, не появится ни одной новой задачи, а если не успеют, то задержаться сверхурочно? Или просто об этом не думают? Жёсткое планирование ведёт к разочарованию...

Когда подглядываю в чужие планы, замечаю, что у некоторых не указана продолжительность запланированных задач. Расскажу, почему это ошибка и как её исправить. Десять задач на день это много или мало? Конечно же, всё зависит от задач. Но некоторые, когда планируют день об этом не задумываются. В ежедневнике одной строке соответствует полчаса. Если записать в каждую графу задачу продолжительностью 60 минут, то в итоге восьмичасовой рабочий день превращается в шестнадцатичасовой. Такое планирование ведёт к нескольким проблемам: Не выполняете часть задач...

В 2018 году я проводил семинар по хронометражу. Рассказал несколько историй, как в разные ключевые моменты жизни хронометрировал своё время и что из этого вышло. Хороший семинар получился. Легкий, короткий, всего на час-полтора. Подготовил презентацию. Заранее за месяц договорился о дате в Агентстве экономического развития. Отрепетировал. И готовился к овациям. Когда подошёл день проведения семинара я понял, что совершил глупейшую ошибку. В этот день и в это время на чемпионате мира по футболу играла сборная России...