Словарь BusinessPad

📌 Продолжаем разбираться в терминах BusinessPad вместе! 🔗 Предыдущие две части рубрики: 1 часть | 2 часть | 3 часть | 4 часть Финансовый бизнес-процесс — регламентированный алгоритм управления денежными потоками, активами и обязательствами, обеспечивающий планирование, учёт, контроль и анализ финансовых операций компании Финансовая операция — зафиксированное в системе финансовое событие (платёж, расход, перевод и др.). Оно служит основой для автоматизированного расчёта, контроля и отражения в учёте БДР — бюджет доходов и расходов. Плановый отчёт о доходах и расходах, отражающий прогноз прибыли и затрат компании. Его структура формируется индивидуально с учётом специфики бизнеса БДДС — отчёт о планируемом и фактическом движении денежных средств, позволяющий контролировать поступления и выплаты и оценивать достаточность средств для оплаты обязательств Контрагенты — внешние организации или физические лица, которые участвуют в сделках, поставках и расчётах компании и используются в ERP для учёта операций и контроля договорных обязательств Объект учёта — сущность или её атрибут, данные о которых фиксируются и контролируются в ERP. Может представлять ресурс, операцию, документ, контрагента или иной элемент, влияющий на показатели компании 🔜 В следующем посте разберём ещё больше полезных терминов BusinessPad! #BP_terms

📌 Продолжаем разбираться в терминах BusinessPad вместе! 🔗 Предыдущие две части рубрики: 1 часть | 2 часть | 3 часть Конструктор бизнес-процесса — это инструмент, с помощью которого можно создавать, настраивать и автоматизировать собственные бизнес-процессы без необходимости программирования Палитра действий — это набор готовых элементов, с помощью которых можно собрать наглядную схему бизнес-процесса: блоки этапов, шлюзов выбора или параллельных действий и связи между ними Полотно процесса — это рабочее пространство, в котором пользователь собирает из блоков или редактирует схему бизнес-процесса. На полотне отображаются этапы, связи, роли и зоны ответственности Этап бизнес-процесса — это отдельный блок, отражающий конкретное действие. Он размещается в зоне ответственности, соединяется связями с другими элементами и формирует последовательность выполнения действий в процессе Шлюз — это элемент бизнес-процесса, который позволяет исполнять процесс по одной или нескольким веткам подпроцесса, в зависимости от условий, заданных пользователем Связь между этапами — это стрелка на полотне процесса, показывающая переход с одного этапа на другой. Может быть односторонней (только вперёд) или двусторонней (в обе стороны) Зона ответственности — горизонтальная область на полотне процесса, показывающая, какие этапы выполняют конкретный участник, группа или подразделение. Количество зон неограниченно 🔜 В следующем посте разберём ещё больше полезных терминов BusinessPad! #BP_terms

📌 Продолжаем разбираться в терминах BusinessPad вместе! 🔗 Предыдущие две части рубрики: 1 часть | 2 часть Сайдпейдж — это боковая панель, которая открывается поверх основного интерфейса и содержит дополнительную информацию или инструменты для работы с текущим элементом без перехода на другую страницу. Например, в BusinessPad в сайдпейдж выносится краткая информация по экземпляру бизнес-процесса. Сайдбар — это боковая панель интерфейса, содержащая навигацию по разделам и инструменты. Позволяет быстро переключаться между разделами и просматривать уведомления. В BusinessPad на сайдбар вынесены задачи, процессы, отчёты, контрагенты, настройки, уведомления, и возможность выйти из профиля. Информер — это элемент интерфейса, который отображает краткие сведения или подсказки, помогая пользователю получать разъяснения о заполняемых полях и переменных. Информеры в BusinessPad можно настроить под нужды пользователя при создании бизнес-процесса. Каунтер — это счётчик, отображающий числовое значение, которое автоматически обновляется при изменении связанных данных, например количества операций, уведомлений или записей в системе. Радиобаттон — это элемент управления, позволяющий выбрать только один вариант из предложенного списка. Используется в формах и настройках для выбора одного значения из нескольких. Чек-бокс — это элемент интерфейса в виде квадрата, который позволяет пользователю выбрать один или несколько вариантов из списка, устанавливая или снимая отметку вручную. 🔜 В следующем посте разберём ещё больше полезных терминов из BusinessPad!

📌 Продолжаем разбирать термины простым языком Ещё больше простых объяснений и полезных определений, чтобы работать в системе стало ещё понятнее. Сохраняйте! 🔗 Предыдущую подборку терминов можно подсмотреть здесь 🔵 Инициация бизнес-процесса — это запуск экземпляра бизнес-процесса для его дальнейшего выполнения в ERP BusinessPad. В окне инициации пользователь выбирает нужный бизнес-процесс, указывает наименование и описание экземпляра, задаёт участников (и при необходимости теги), а также определяет его длительность. 🔵 Зона ответственности — раздел на полотне бизнес-процесса, ограниченный горизонтальными линиями, который определяет полномочия участника, группы участников или подразделения, выполняющих бизнес-процесс. Как правило, в бизнес-процессе настраивается несколько зон ответственности. Один участник может выполнять задачи в нескольких зонах ответственности. 🔵 Участник бизнес-процесса — это пользователь BusinessPad, которому назначена определённая роль в системе. Через эту роль определяется, какие действия он выполняет в рамках процесса и какие задачи входят в его зону ответственности. 🔵 Участник экземпляра бизнес-процесса — это конкретный пользователь BusinessPad, выбранный из определённой роли инициатором при запуске или редактировании экземпляра процесса. Такой участник напрямую вовлечён в исполнение именно данного экземпляра бизнес-процесса и выполняет закреплённые за ним задачи на основании своей роли. 🔵 Ответственный этапа в бизнес-процессе — это группа ролей, ограничивающая круг пользователей, из числа которых может быть назначен конкретный ответственный за выполнение этапа. В BusinessPad этот набор ролей наследуется из списка, заданного в зоне ответственности. 🔵 Ответственный этапа в экземпляре бизнес-процесса — это конкретный пользователь из числа участников экземпляра, на которого возложено исполнение определённого этапа в его зоне ответственности. 🔜 Больше новых терминов в следующих постах

📌 Словарь BusinessPad: разбираем ключевые термины Если вы только начинаете работать в системе или хотите навести порядок в понимании, сохраняйте ⬇️ 🔹 Бизнес-процесс — это маршрут, по которому в компании проходят задачи: от продаж и HR до логистики и финансов. Каждый процесс создаёт живые сущности — экземпляры процессы с возможностью поставить задачи и подгрузить документы. В BusinessPad бизнес-процессы используются для автоматизации, управления и анализа ключевых операций компании. 🔹 Экземпляр процесса — это конкретная сущность, запущенная в BusinessPad по алгоритму, заданному в бизнес-процессе (сделки, разработка нового продукта, оформление сотрудников, управление инцидентами, аттестация персонала и пр.) Важно, что все вкладки на этом экране тесно взаимосвязаны между собой. Пользователь сможет оперировать только теми данными, которые он ввёл в рамках заданного бизнес-процесса: конкретные контрагенты и их роли, товары, документы и пр. 🔹 Экран исполнения — это основное рабочее пространство менеджера. Здесь отображается подробная информация по конкретным сделкам, HR-операциям, логистике и т.д.: товары контрагенты этапы документы задачи и пр. 🔹 Поля — это настраиваемый для каждого бизнес-процесса способ отображения исходных, промежуточных и/или итоговых данных, необходимых для работы с ним. Они нужны, чтобы наиболее актуальная информация на экране исполнения бизнес-процесса была выведена в отдельное представление для оперативного использования. Поля настраиваются на любом этапе выполнения экземпляра процесса. 🔹 Переменные — сущности бизнес-процессов, для которых можно задать ограниченный список ответственных и этапы, на которых с ними выполняются действия. Для шлюзов переменные могут выступать условием запуска. Вносить данные в переменных можно только на настроенных для этого этапах. 🔹 Канбан — это инструмент управления процессами, который помогает визуализировать задачи и показывает объём невыполненной работы. Канбаном выглядит как доска с колонками, которые соответствуют этапам бизнес-процессов Больше новых терминов в следующих постах.