Управление паролями

У одного человека обычно накапливается десятки паролей, а у активного пользователя — сотни, если считать личные сервисы, рабочие системы, банки, госуслуги и подписки. В организациях количество паролей обычно измеряется уже не десятками, а сотнями, тысячами и десятками тысяч учётных записей, потому что каждый сотрудник может иметь несколько аккаунтов к разным информационным системам. В 200 самых распространённых паролей во всем мире входят: 123456, 123456789, password, qwerty123, football. Как узнать попали ли ваши пароли в базы хакеров? Сервис Проверка пароля...

Маркетинговые агентства и SMM-отделы — «чёрная дыра» для корпоративной безопасности. Пароли от аккаунтов во «ВКонтакте», Telegram, видеохостингов и других соцсетях хранятся в электронных таблицах, в личных заметках и стикерах. А доступ к ним есть даже у тех, кто уже годы не работает в компании. Во-первых, это неприятно. У вас могут удалить или отредактировать контент. Если будет опубликован сомнительный контент, то страницу могут заблокировать, а вам придётся тратить силы на переписку с администрацией соцсети и восстановление данных...

Каждый день сотрудники компаний передают друг другу, подрядчикам и в общие чаты десятки паролей от CRM, облачных сервисов. Файлы «пароли.xlsx», стикеры на мониторах, переписка в мессенджерах становятся привычным, но опасным для бизнеса инструментом. Результат — утечки данных, штрафы по ФЗ-152, потеря репутации. Корпоративный менеджер паролей — это централизованное защищенное хранилище, где все доступы выдаются по ролям, логируются, а при увольнении сотрудника блокируются одной кнопкой. Надежный менеджер...

Компании теряют миллионы из-за слабых паролей: каждая вторая утечка данных происходит из-за человеческого фактора. Сотрудники используют простые и личные пароли, дублируют их для разных сервисов. Менеджер паролей LastPass обнаружил, что сотрудники используют один и тот же пароль в среднем 13 раз. Чаще всего нарушителями являются сотрудники малого бизнеса. Сотрудники компаний с численностью персонала от 1 до 25 человек используют пароли повторно в среднем 14 раз. Компании из сферы медиа и рекламы, чаще всего используют пароли повторно: в среднем один пароль используется аж 22 раза...

В каком документе работодатель должен изложить правила парольной политики? Обязательно ли это бумажный носитель? Или можно электронной инструкцией на рабочем компьютере? На этот вопрос отвечает адвокат по гражданским и уголовным делам Елизавета Льготина: — Правила парольной политики работодатель может определить и изложить, например, в «Правилах внутреннего трудового распорядка», «Политике конфиденциальности» или «Положении о коммерческой тайне». Как правило, такие локальные нормативно-правовые акты в компаниях и организациях оформляют на бумажном носителе...