Инструменты для руководителя

✨ Как профайлинг меняет подход к подбору персонала Рынок труда не стоит на месте. Всё больше компаний отходит от строгих требований к опыту и делает ставку на потенциал кандидатов. ❓Почему ❓ Обучить новичка внутри компании зачастую выгоднее, чем искать человека, который "идеально" соответствует вакансии, но может не вписаться в культуру команды. Здесь на помощь приходит профайлинг — инструмент, который помогает глубже понять человека. Он отвечает на три ключевых вопроса: 1️⃣Какими качествами обладает кандидат? Профайлинг выявляет предрасположенности и сильные стороны, которые не всегда видны из резюме. Это может быть аналитический склад ума, способность работать в команде или стрессоустойчивость. 2️⃣На какой должности человек будет максимально эффективен? Бывает, что кандидат с минимальным опытом идеально подходит для развития в сложной роли, а тот, у кого всё "по бумажке", не раскроется на нужном уровне. Профайлинг позволяет избежать таких ошибок. 3️⃣Стоит ли вообще брать этого человека? Иногда даже при отличном резюме и впечатляющих данных интуиция подсказывает: что-то не так. Профайлинг помогает объективно оценить, насколько кандидат подходит команде и задачам. 📈 Ставка на людей с потенциалом — это новый тренд, а профайлинг делает этот подход более точным. Ведь правильный выбор сотрудников — залог сильной, эффективной и стабильной команды.

⌛️ Тайм-менеджмент – это ключ к повышению продуктивности и снижению стресса. В условиях современной жизни, когда нам приходится балансировать между множеством задач, умение правильно организовать процессы становится незаменимым навыком. Ведь зачастую проблема не в нехватке времени, а в его неправильном распределении. Именно поэтому так важно внедрить техники, которые помогут упорядочить задачи и создать четкую структуру дня/недели/месяца. Сегодня мы рассмотрим несколько эффективных методов тайм-менеджмента, которые помогут вам организовать рабочие процессы, минимизировать прокрастинацию и достичь большего за меньшее время. ⏳Матрица Эйзенхауэра Чтобы не утонуть в делах, попробуйте распределить задачи по матрице Эйзенхауэра. Она состоит из 4 категорий: 🛑Важные и срочные задачи – выполняем сразу. 🛑Важные, но не срочные – планируем на будущее. 🛑Срочные, но не важные – делегируем. 🛑Ни важные, ни срочные – просто удаляем. Эта техника помогает расставить приоритеты и направить энергию на действительно важные дела. ⏳Правило Парето (80/20) Согласно правилу Парето, 80% результата приносят только 20% задач. Ваша задача – найти те самые 20%, которые двигают вас к цели, и сосредоточиться именно на них. Это поможет вам перестать тратить время на второстепенные дела и сосредоточиться на том, что действительно важно. ⏳Fresh or Fried Девиз этой техники: "Утром мозг свеж и продуктивен. А вечером "жарится" - устает. Поэтому важные и срочные задачи Fresh or Fried рекомендует решать утром, а вечером заниматься рутинными задачами. Попробуйте любую из этих техник, чтобы улучшить контроль над временем и повысить свою эффективность. Какую из них вы готовы попробовать уже сегодня? 👇 #таймменеджмент

💥 Умение делегировать: базовый навык для эффективного руководителя Если руководитель не умеет делегировать, он сам погружается в рутину и тонет в операционке. Развитие лидера начинается с перехода от выполнения мелких задач к стратегическому управлению и росту команды. Вот несколько сигналов, что пора делегировать: 🔵Ваш рабочий день стал ненормированным, задачи копятся, а времени на них не хватает. 🔵Вы чувствуете, что многие процессы держатся только на вас. 🔵Нужно освободить время для более важных задач, влияющих на рост компании. 💡 Как минимизировать ошибки при делегировании: 🛑Назначайте ответственного, чтобы не получилось «ответственных много — по факту нет никого». 🛑Не делегируйте задачи без указания конечной цели. Сотрудник может сделать всё по инструкции, но прийти не туда. 🛑Указывайте не только цель, но и инструменты: расскажите, как лучше подойти к задаче. 🛑Не забывайте про сроки! Без них задача рискует «зависнуть». 🛑Давайте обратную связь. Важно не только поставить задачу, но и следить за её выполнением. ❗️Помните, делегирование — это разделение ответственности, а не её полная передача. 📝Основные правила делегирования: 1️⃣Подберите исполнителя, который подходит под задачу по навыкам и вовлеченности. 2️⃣Определите цель, сроки и ожидаемый результат. 3️⃣Обозначьте права, обязанности и предоставьте необходимые ресурсы. 4️⃣Убедитесь, что сотрудник правильно понял задачу. 5️⃣Поддерживайте и контролируйте процесс. 6️⃣Используйте автоматизацию — проектные сервисы, календари и другие инструменты помогут упростить процессы. Навык делегирования важен как для руководителей, так и для команды: он не только освобождает время, но и развивает ваших сотрудников. И вот момент для размышления: представьте, что вам нужно уехать на несколько дней, недель или даже месяцев. Вопрос: как справится ваша команда?

🤔 Вы замечали, как часто мы забываем дать себе отдохнуть? 💤 Казалось бы, отдых – это естественная часть жизни, но иногда мы так увлечены делами, что упускаем момент для перезарядки. А ведь это критически важно для нашего здоровья и продуктивности. 🧠 Качественный отдых – это тоже работа. Если вечером у вас нет сил даже на прогулку или занятие спортом, значит, вы попали в ловушку: нужно отдохнуть, а сил для этого уже нет. Это происходит потому, что наше тело и мозг просто не успевают восстанавливаться без регулярных пауз. Чтобы не загонять себя в угол, стоит помнить Правила правильного отдыха: 😮‍💨 Отдыхай до того, как устал. Это ключевое! Исследования показали, что своевременные перерывы в работе повышают концентрацию и креативность. ❗️Например, исследование Университета Иллинойса показало, что короткие перерывы во время умственной работы помогают мозгу сохранять фокус и избегать утомления. ⏳ Короткие частые перерывы лучше редких длительных. Всем знакомо чувство, когда после 3 часов работы подряд сложно переключиться на что-то другое. Это потому, что наш мозг «перегревается». Оптимально отдыхать 10 минут после каждого часа напряженной работы. Да-да, десятиминутка может творить чудеса! 💡 Это как «перезагрузка», которая помогает избежать эффекта «переутомления». 🖥 Представьте себя компьютером. Если его не перезагружать, программы начинают работать медленнее, а иногда и вовсе зависают. Наш мозг работает по схожему принципу: без перезагрузок «зависают» наши мысли, внимание рассеивается, а креативность иссякает. Включайте «перезагрузку» каждые 60 минут, чтобы оставаться на высоте! ☯️ Баланс активности и релаксации. Совсем необязательно тратить перерыв на залипание в телефон. Дайте телу и мозгу контрастный отдых: немного физической активности, свежего воздуха или медитации. Исследования говорят, что такие переключения могут уменьшить уровень стресса и укрепить нервную систему. ⚖️ Вывод: Научиться правильно отдыхать – это как освоить новую привычку. Начните с простого: один час работы – 10 минут отдыха. Мозг скажет вам спасибо за это, и вы будете чувствовать себя бодрее и эффективнее. Так что если чувствуете, что рабочие задачи давят – делайте паузу! Перезаряжайтесь и возвращайтесь к делам с новыми силами! 💪 Как вы отдыхаете? Делитесь в комментариях своими лайфхаками!

🤔С принятием решений мы сталкиваемся ежедневно, от простых до стратегически важных. В прошлой публикации мы обсуждали скорость и методы принятия решений. Однако когда перед вами стоит действительно сложный и важный вопрос, требуется более глубокий подход. Здесь на помощь приходит одна из ключевых управленческих техник — SWOT-анализ. SWOT — это аббревиатура, расшифровывающая четыре категории, на которых основывается оценка ситуации: S (Strengths) — сильные стороны W (Weaknesses) — слабые стороны O (Opportunities) — возможности T (Threats) — угрозы Для чего нужен SWOT-анализ? 🟢 Оценка сильных сторон: Определение ваших преимуществ — будь то личные качества, сильные стороны команды или конкурентные преимущества бизнеса. 🔴 Выявление слабостей: Понимание проблемных областей позволяет сфокусироваться на их устранении. 🔵 Определение возможностей: SWOT помогает осознать, какие ресурсы и внешние шансы можно использовать для роста и развития. ⚠️ Оценка угроз: Анализируя потенциальные риски, вы можете разработать превентивные меры для минимизации их влияния. SWOT-анализ делится на четыре квадранта: Внутренние факторы: Сильные и слабые стороны — это то, что вы можете контролировать внутри команды или компании. Внешние факторы: Возможности и угрозы — это то, что находится вне вашего прямого влияния, но на что можно реагировать. Процесс начинается с заполнения этих квадрантов для конкретного объекта анализа — будь то бизнес, проект или даже вы сами. Пример анализа для руководителя может выглядеть так: S — Сильные стороны: Я быстро принимаю решения, легко нахожу общий язык с людьми. W — Слабые стороны: Плохо воспринимаю критику, с трудом даю обратную связь. O — Возможности: Люблю учиться, умею налаживать полезные контакты. T — Угрозы: Не доверяю сотрудникам, плохо делегирую задачи. Заполнив каждый квадрант, вы сможете лучше понять, на что стоит опираться, что нужно корректировать и какие меры следует предпринять для минимизации рисков. SWOT — универсальный инструмент анализа, применимый к любым объектам: сотрудникам, командам, проектам или идеям. Этот метод позволяет не только оперативно принимать решения, но и планировать долгосрочные стратегии, выделяя ключевые приоритеты. SWOT-анализ — это всего лишь один из множества инструментов, которые мы предлагаем на курсе "Управляй процессами!". На курсе вы освоите техники принятия решений, анализа ситуаций и эффективного управления процессами. Хотите узнать больше? Заходите на наш курс — "Управляй процессами!" #влияние #управление #руководителю

🤔 Думай медленно, решай быстро (с) Принятие решений – одна из первостепенных функций в управленческой практике руководителя. ❓ Думаете, что лучший способ принять решение - всё тщательно взвесить и обдумать? ❌ Не всегда так. Есть разные способы принятия решений: Эмпирический - в этом случае работает опыт и интуиция. Однако, такой способ может помочь только в принятии малозначительных вопросов или быстрого решения в текущей ситуации. Аналитический - основан на сравнении. Руководитель рассматривает несколько вариантов, оценивает и выбирает лучший из них. В таком подходе есть особенность - это долго и, чаще всего, дорого. Такой способ годится для долгосрочных стратегических решений. 📈По статистике, наиболее эффективный руководитель - тот, кто способен быстро принять решение и не упустить возможностей. Развить в себе способность оперативно принимать решения - МОЖНО ✔️ Вот несколько несложных советов, которые могут помочь в развитии скорости принятия решения. 1️⃣ Проявляйте профессиональную любознательность – читайте, изучайте, обучайтесь, вступайте в профессиональные сообщества. 2️⃣ Изучайте опыт успешных в профессиональной области людей и копируйте их удачные действия. 3️⃣ Проявляйте активность – действуйте даже тогда, когда снижается мотивация при столкновении со сложными задачами или возникновением большого количества задач. 4️⃣ Будьте готовым к неудачам. Боязнь избежать ошибок сковывает возможности. При столкновении с неудачами важно продолжать движение в направлении достижения целей. Успех в любом деле основан на тысячах мелких неудач. 5️⃣ Придерживайтесь принципа: «Лучше 1 раз вовремя, чем 3 раза хорошо». Перфекционизм ограничивает скорость достижения целей и снижает самооценку, мешая добиваться успеха. ☝️Однако, кроме скорости принятия решения должна присутствовать качественная оценка ситуации. Перед тем, как действовать - оцените ситуацию, как минимум с 3-4 точек зрения: 🔵своих личных интересов (задачи и цели, которые стоят лично перед вами); 🔵оппонента/сотрудника/партнера(для настоящего руководителя всегда в приоритете интересы компании); 🔵стороннего наблюдателя (представьте себя в качестве оператора/режиссера); 🔵аналитика (оценка ситуации и действия в будущем при возникновении похожей). Такой системный подход к принятию решений будет способствовать вашему функциональному авторитету и успеху компании.