НАВЫКИ УСПЕШНОГО АССИСТЕНТА

Оперативная и прозрачная коммуникация — одна из ключевых задач ассистента. Грамотный помощник выстраивает систему взаимодействия так, чтобы шеф всегда был в курсе дел и знал, что все под контролем. При этом важно соблюдать границы и не превращаться в источник постоянных отвлечений, перегружая шефа лишней информацией. Как найти этот баланс? Делимся проверенными подходами. Обсудите с руководителем, как и когда ему удобнее получать информацию. Одни предпочитают короткие голосовые сообщения, другим важны структурированные письма...

Личный помощник руководителя — это универсальный сотрудник, который держит десятки задач под контролем и не теряет важное в потоке информации. Лучшие ассистенты становятся надежными партнерами, которые облегчают жизнь руководителя, помогая ему достигать высот. Но что делает ассистента незаменимым? Как из множества хороших специалистов стать тем, кого ценят на вес золота? На основе нашего опыта мы собрали топ качеств и навыков, которые отличают лучших помощников и которые сейчас наиболее востребованы...

На базе нашей школы ассистентов работает агентство по подбору. Ежедневно к нам приходят новые клиенты в поисках ассистентов. Многим мы рекомендуем подходящих кандидатов из наших учениц, чтобы с первого раза попасть в цель. Сейчас мы наблюдаем настоящий бум заявок от амбициозных руководителей на подбор ассистентов. Это проекты с интересными задачами в стабильных и развивающихся компаниях. Несмотря на разнообразие бизнесов и запросов, есть одна четкая тенденция: сегодня наиболее востребованы управленческие навыки ассистентов...

В посте поговорим про 3 траектории развития помощника. Куда помощник может расти? ⠀ 1. Стать наставником внутри компании Я работала в Касперском ассистентом отдела обучения и развития. Помимо выполнения организаторских базовых функций, я активно подключалась к проектам обучения персонала. ⠀ Уже тогда я была наставником внутри компании. ⠀ Всем помощникам без исключения тоже рекомендую развивать в себе навыки наставничества и обучения других внутри компании. Этот навык будет очень и очень востребован👆🏻и оценен всеми руководителями без исключения...

Держите все в голове? Так себе идейка. ⠀ На самом деле многие гуру тайм-менеджмента советуют выделить часик и выписать все-все дела, которые нужно сделать, в ежедневник. Цель всего этого действа - освободить вашу голову от запоминания и держания в голове всех задач...

Новые реалии управления временем ⠀ Звонит мне девушка из какой-то компании. Оказалось, что организаторы конференции передали спонсорам контакты всех участников. И теперь они их обзванивают. ⠀