Приоритеты

Как совместить работу, учёбу и поддержание спортивной формы (как правило, когда начинаю заниматься одним направлением - другое уходит из фокуса)? Вот такой вопрос мне недавно прислали. Давайте разбираться. Люди ждут от тайм-менеджмента чудес. Типа, вот сейчас мы как-то так составим хитрый план, что в него поместится что угодно. Но на самом деле время — это лимитированный ресурс. Его всего 24 часа в сутках. И сил у нас тоже не бесконечное количество. Для примера сравним этот вопрос с другой ситуацией...

В сентябре многие начнут жаловаться на накопившуюся усталость. Откуда бы ей взяться сразу после лета? Причин может быть много, но основная — нужно вовремя отдохнуть. У многих лето — это время отпуска. А что самое главное в отпуске? Ощущение, что можно немного ослабить контроль, ну хоть чуточку. Отпуск даёт беззаботность, возможность отдохнуть, хотя бы на пару летних недель зайти в пресловутую зону комфорта. Но уже несколько лет подряд многие выбирают вместо спокойного отдыха вообще в отпуск не ходить...

Что мы выбираем главным делом на день, на неделю, на месяц? Есть три подхода. Первый. Назначить главным то, что продавливает кто-то в нашем окружении. Начальник, университет, жена, муж, налоговая инспекция. «Сделаешь главное — и от тебя отстанут», такая вот логика. Спойлер: не отстанут. Придумают ещё что-нибудь. Это как в сказке. Добыл богатырь царю сапоги-скороходы, а тот его тут же отправляет в следующую командировку. Теперь уже за скатертью-самобранкой. А в списке на будущее ещё есть шапка-невидимка, гусли-самогуды, конь-огонь, соседка-царевна и «то, не знаю что»...

Разговаривали как-то с коллегой, и в разговоре родился термин — «дырявые проекты». Это дела, которые всё время требуют вложения сил, времени и денег. Можно очень стараться, и проект вроде бы обещает дать результат. Кажется, что вот-вот начнётся рост. Надеешься, что завтра будут первые плоды, только нужно ещё немного постараться, потратить ещё день. А потом ещё неделю. И вложить ещё немного денег. И ещё, и ещё... А результата всё нет. На самом деле, в таком проекте где-то может быть дыра, куда проваливаются все вложенные ресурсы...

Мы усиленно пытаемся решить с помощью планирования несколько важных проблем. И, пожалуй, самая злая по последствиям — проблема многозадачности. Многозадачность — очень коварная вещь. Опасна она тем, что общество считает её добродетелью и вообще никак не помогает людям понять настоящую природу многозадачности и её последствия. А если смотреть на ситуацию без иллюзий, то видно вот что: наше внимание вообще мало приспособлено к распределённой работе. Распределение человеческого внимания от природы довольно слабое и не очень хорошо поддаётся тренировке...

Если бы не перерывы, если бы не паузы, если бы не дни тишины — в какую суетную, беспрерывную ленту тревог превратилась бы наша жизнь! Пауза между двумя проектами даёт возможность подвести итоги, отдохнуть, набраться сил для следующего шага. Пауза между двумя городами, жизнь на чемоданах — далеко не всегда это плохо. Иногда нужно время, чтобы закончился предыдущий период. И лучше, если мы проводим это время, как бы нажав на паузу. Пауза между вопросом и ответом в разговоре — это не только время для размышления, но ещё и признак уважения...