Часто встречаю, что редактируемую версию технического отчёта об инженерных изысканиях оформляют в виде одного огромного текстового файла в ворде и туда напихано все, начиная с обложки и титула, заканчивая предложениями. Мне так очень не нравится и я рада, что теперь со мной согласна и редакция 21 года госта на оформление отчётов об инженерных изысканиях 21.301. В ГОСТ 21.301 в отличие от версии 14 года добавили параграф о комплектовании пакета электронных документов: 9.2 Комплектование в электронной форме 9.2.1 Для передачи технического отчета другой организации в электронной форме копии элек- тронных документов комплектуют в пакет электронных документов. Пакет электронных документов представляет собой набор файлов, сгруппированных по папкам в соответствии со структурой (части, книги) технического отчета, которые могут быть объединены в об- щую папку или упакованы в архивный файл (например, zip-архив). 9.2.2 Пакет электронных документов состоит: - из реквизитной части с описанием структуры технического отчета; - из содержательной части в виде структурированного набора папок и файлов, подготовленного в соответствии с 9.2.5. 9.2.3 Реквизитная часть формируется при необходимости последующей автоматизированной за- грузки пакета в систему (системы) электронного документооборота. Реквизитной частью пакета электронных документов является документ в виде файла в формате xml с фиксированным наименованием файла info.xml. Файл info.xml содержит информацию о пакете, структуре содержательной части пакета, атрибутах документов и папок, включаемых в пакет. Описание элементов и атрибутов реквизитной части пакета электронных документов выполняют согласно таблицам Ф.1— Ф.9 ГОСТ Р 21.101— 2020 (приложение Ф). 9.2.4 Каждый документ, включаемый в пакет электронных документов, должен иметь уникальный идентификатор, с помощью которого можно однозначно идентифицировать документ для отслежива- ния его изменений при последующей передаче новых версий пакета электронных документов. Уникальный идентификатор, как правило, присваивается или генерируется автоматизированным способом в соответствии с системой документооборота организации, в которой ведутся учет и хране- ние отчетной технической документации по инженерным изысканиям. Изменение уникального идентификатора для новых версий электронного документа при форми- ровании новых версий пакета электронных документов не допускается. 9.2.5 Состав содержательной части пакета электронных документов должен соответствовать со- ставу отчетной технической документации по инженерным изысканиям. Каждую часть (книгу) помеща- ют в отдельную папку. Наименования папок должны соответствовать обозначению части (книги) техни- ческого отчета согласно 5.3. 9.2.6 Наименования файлов, включенных в содержательную часть пакета электронных докумен- тов, должны соответствовать обозначению технического отчета, части, книги, номеру листа и наимено- ванию электронного документа.
3 года назад