Excel для новичков

Извлечение части текста из ячейки тремя простыми формулами Иногда есть необходимость извлечь из ячейки часть информации, которая в ней содержится. В зависимости от того, где находится эта информация, можно использовать одну их трех функций: - ЛЕВСИМВ - извлекает текст из начала содержимого ячейки; - ПРАВСИМВ - извлекает текст с конца содержимого ячейки - ПСТР - извлекает текст из середины содержимого в ячейке. На картинке пример того, как они работают:

📌 Транспонирование в Excel: как превратить строки в столбцы за секунды Транспонирование - это мощный инструмент для переворота таблиц «с ног на голову» без ручного копирования. 🔍 Зачем нужно транспонирование? Когда ваш исходный массив данных организован неудобно: → Нужно поменять строки и столбцы местами (вертикальные данные → горизонтальные) → Требуется адаптировать таблицу под конкретный шаблон или диаграмму → Вы работаете с матричными данными, где ориентация критична Три способа транспонировать данные: 1. Через «Специальную вставку» (проще всего): 1) Копируйте исходный диапазон (Ctrl+C) 2) Щелкните правой кнопкой → «Специальная вставка» 3) Отметьте галочку «Транспонировать» → OK ⚠️ Важно: если исходные данные изменятся, транспонированная версия не обновится автоматически. 2. Функцией ТРАНСП (динамический вариант): =ТРАНСП(A1:D3) Плюсы: - Автоматически обновляется при изменении исходников - Не требует копирования Минусы: - Требует Excel 365 или 2019+ 3. Power Query (для сложных случаев): 1) Данные → Получить данные → Из таблицы 2) В редакторе Power Query: вкладка «Преобразование» → Транспонировать 3) «Закрыть и загрузить» Когда использовать: - Если нужно транспонировать еженедельно/ежемесячно - При работе с большими массивами 💡 Полезные лайфхаки: 🔹Для ТРАНСП выделите заранее область под результат (ровно столько ячеек, сколько будет в итоге) 🔹Если нужно транспонировать с сохранением ссылок, используйте формулу с ДВССЫЛ: =ДВССЫЛ(АДРЕС(СТОЛБЕЦ(A1);СТРОКА(A1);4))

🤯 Открываем ВСЕ листы в Excel ОДНОВРЕМЕННО! Работать с несколькими листами в Excel - задача не из лёгких? Хватит переключаться туда-сюда! 👇 Есть способ увидеть сразу все листы в отдельных окнах: 🔹Откройте вашу книгу Excel. 🔹Перейдите во вкладку Вид. 🔹В группе Окно нажмите кнопку Новое окно. 💡Повторите шаг 3 столько раз, сколько листов хотите видеть параллельно. В каждом новом окне выберите нужный лист. Теперь у вас несколько экземпляров Excel с одной и той же книгой, где каждый отображает свой лист! 👍 Больше не нужно тратить время на переключения! 😉

🕵️‍♂️ Ищем формулы в Excel как Шерлок Холмс! 🔎 Запутались в таблице и не знаете, где прячутся хитрые формулы? 🤔 Вот простой способ их выявить: 1. Перейдите на вкладку Формулы. 2. В группе Зависимости формул нажмите Показать формулы. Теперь вместо значений в ячейках отображаются сами формулы. ✨ Чтобы вернуться обратно, нажмите кнопку "Показать формулы" еще раз. Более быстрый способ: нажмите сочетание клавиш Ctrl + ` (тильда, обычно находится слева от цифры 1).