Автоматизация работы с документами

Работа с документами – это всегда много времени, нервов и постоянных рисков. Потерянные акты и счета, неправильно заполненные документы, несвоевременная подача отчетности – все это приводит к штрафам, задержкам и ошибкам, которые не только отнимают время, но и могут сильно ударить по бизнесу. Особенно, если бумажный документооборот является неотъемлемой частью рабочих процессов. Но все это уже можно забыть. Преимущество автоматизации документооборота очевидно. Переход на цифровые решения значительно сокращает время обработки документов и исключает человеческие ошибки...

Вы когда-нибудь задумывались, сколько времени в вашей компании уходит впустую? Не на развитие, не на поиск новых клиентов и не на принятие стратегических решений. А именно впустую — на перепроверку одних и тех же документов, ручной ввод данных, вечные подвисания систем, согласования, которые тянутся неделями, и прочую рутину, которая просто съедает ресурсы. В этой ситуации оказываются почти все: бухгалтеры зашиваются с отчетами, собственники ищут, где бы сэкономить, ИТ-директора из последних сил держат на плаву старые системы, которые разваливаются под нагрузкой...

Представьте, что ваши документы — это персонажи многосерийного фильма: один убежал к контрагенту, второй затерялся в архивах, а третий вообще куда-то исчез. Как вернуть их всех на место? Спасением станет штрихкодирование, герой, который не допустит хаоса в вашей документации. Вот краткий сценарий...

Каждый финансовый директор или бухгалтер когда-либо сталкивался с тем, что работа с документами превращается в настоящий ад. Ручная обработка, потерянные файлы, ошибки в расчетах – знакомо? Все эти проблемы лишь ухудшают работу отдела и создают риски для бизнеса. Давайте разберемся, почему так происходит и что с этим можно сделать. Когда мы говорим о ручных процессах, это, как правило, куча бумажек, которые постоянно приходится сортировать и вводить вручную в различные системы. Ошибки на каждом...

АО «МАКФА» давно зарекомендовало себя как один из лидеров российского рынка по производству муки и макаронных изделий. Бренд MAKFA занимает достойное место среди крупнейших мировых производителей макаронной продукции, предлагая более 150 различных товаров, включая макароны, крупы, хлопья, муку и смеси для выпечки. Такой широкий ассортимент требует от компании высокой степени организации и эффективности в управлении документами. С расширением бизнеса и увеличением объема первичной документации,...