Делегаторвделе

Даже если вы не поклонник французской кухни, я настоятельно рекомендую начинать свой день с поедания лягушки. Это даст вам заряд бодрости, много мотивации, свободы и легкости. Заинтригованы? Тогда читайте дальше)) Не все наши задачи, важные и срочные, привлекательны для нас. Случается, что мы содрогаемся от одной мысли, что их придется выполнять. Мы можем днями, неделями, месяцами откладывать их на потом, отвлекаясь на другие бессмысленные дела в виде болтовни, решения чужих конфликтов, помощи коллегам, которая им не очень-то и нужна...

Девиз моей компании Delegator 24 - “Освободи свое время”. Мы считаем, что время  - очень ценный, невосполнимый ресурс, которым надо уметь распоряжаться. Никто не владеет этим навыком лучше, чем главы государств. Давайте же учиться у лучших. Дуайт Эйзенхауэр, 34-й президент США, был очень занятым человеком, но при этом отлично управлял своим временем. Он придумал эффективный инструмент тайм-менеджмента, который впоследствии стал носить его имя.  Это матрица Эйзенхауэра. Суть матрицы в следующем...

В вопросах делегирования ключевую роль играет личность сотрудника, которому вы планируете что-то делегировать. Этот человек должен не просто хотеть, он должен быть заряжен на то, чтобы брать на себя дополнительные обязанности, расширять свою зону ответственности и профессионально расти. Ваша задача - такого сотрудника подобрать. Если ваше подразделение или компания крупные, то надо искать такого сотрудника, который сможет найти еще пятерых таких же мотивированных и заряженных на профессиональный рост и развитие...

Давайте представим, что я, как руководитель, делегирую задачу. При этом в соответствии с тем, какая это задача и кому я ее поручаю исполнять (помним, что исполнители бывают разные: новички и профессионалы), описываю ее максимально ясно. Убедившись, что работник правильно понял задание и приступил к выполнению, я о ней забываю. Но мне все же хочется, чтобы задачу выполнили хорошо, поэтому решаю все-таки периодически к ней возвращаться и контролировать процесс выполнения.   И на этом этапе многие...

Говоря о техниках делегирования, хочу выделить 2 основных, на мой взгляд, параметра: Каким образом регулировать глубину проработки и степень свободы?  Разделите сотрудников компании по прокаченности и подготовленности на 3 группы: Подведем небольшой итог Для корректной постановки задачи важно следующее:    Надеюсь, теперь станет...

Самая грубая ошибка в делегировании внутри компании - это передать задачу сотруднику и при этом разделить ответственность и полномочия.  Когда перед руководителем стоит вопрос «Что передавать?», скажу однозначно: и ответственность, и полномочия. Передать что-то одно будет недостаточным для эффективного взаимодействия, и это проверено на личном опыте. Далее на примерах наглядно покажу, почему. Пример первый: делегируем задачу и ответственность Представьте обычную ситуацию: руководитель поручает сотруднику подготовить годовой отчет, обозначив, что теперь это его задача и он за нее отвечает...