ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ

Фильтры для входящей информации - это как сито для золотоискателя. Можно перелопатить тонны породы в поисках крупиц ценного металла, а можно настроить правильное сито и сразу отделить важное от второстепенного. В мире, где каждый день на нас обрушивается информационный водопад, умение настраивать такие фильтры становится жизненно важным навыком. Начнём с самого очевидного - цифровых инструментов, которые уже встроены в наши повседневные программы и сервисы. Фильтры по отправителям - создаем отдельные папки для писем от руководства, клиентов, коллег...

Раньше каждый пост в соцсетях был для меня как чистый лист - сиди и думай, с чего начать, как структурировать, чем закончить. Каждое письмо клиенту - новое произведение искусства. Каждая консультация - изобретение велосипеда заново. К концу дня голова гудела не от сложности задач, а от бесконечного принятия одинаковых решений. Пока не поняла: шаблоны - это не для ленивых, а для устойчивых. Они освобождают мозг от рутинного «как оформить», чтобы сосредоточиться на главном - «что сказать». Каждый день мы принимаем тысячи микрорешений...

Эх, были когда-то времена, где новости приходили один раз в день - в программе «Время». А письма раз в неделю, с почтальоном... Сейчас мы получаем больше информации за час, чем наши бабушки за месяц. И почему-то думаем, что это делает нас умнее. Спойлер: не делает. Скорее наоборот, превращает в информационных обжор, которые не могут переварить и половины съеденного. Каждый день на нас обрушивается настоящий цунами данных: уведомления из мессенджеров, письма, новости, реклама, посты в соцсетях, подкасты, видео, статьи...

- Представляете, я теперь дневник веду с искусственным интеллектом! Он мне такие инсайты выдает! - Фу, это же как роботу душу изливать. Где тут человечность? Это я слушаю разговор двух своих знакомых. И думаю: блин, а ведь они оба правы. И оба неправы. Как это бывает с любой темой, которая цепляет за живое. Я сама долго была скептиком. Думала: ну что может понимать ИИ в моих переживаниях? Пока не попробовала. Представьте: пишете вы в дневник что-то вроде «Сегодня опять поругалась с мамой из-за ерунды, злюсь на себя»...

Два года назад решила стать гуру продуктивности. Насмотрелась экспертных видео и поставила приложение, которое обещало «революцию в планировании». Кажется она называлась Droplt, но это уже не важно. Первым делом решила настроить автоматическую сортировку документов на компьютере. Казалось бы, что может пойти не так? Программа должна была сама раскладывать файлы по папкам, исходя из их названий и содержимого. Но когда я открыла свой рабочий стол... Там лежали файлы с названиями вроде «Документ1»,...

Модное слово "автоматизация" увеличило число вопросов в моей личке: «Хочу всё автоматизировать, но не знаю с чего начать». В целом, это правильно! Хочешь лишние 3 часа в сутках - без автоматизации сейчас ну никак! Начинаем разбираться. Спрашиваю: «А что именно ты делаешь каждый день одинаково?» Пауза. «Ну... по-разному получается». Вот именно! Нельзя автоматизировать хаос. Сначала нужно найти те самые повторяющиеся точки, где день за днём происходит одно и то же. А для этого придётся задать себе несколько неудобных вопросов...