Компьютерный ликбез. Тонкости работы на компьютере, которые экономят Ваше время

Итак продолжим то, что мы начали с Вами в 1 части. 1. Бывает так, что из-за 2-х - 3-х строчек текст не умещается на одну страницу и приходится тогда долго и упорно редактировать текст, чтобы не потерять изначальный смысл, но «впихнуть» писульку на страницу. На этот случай у Word тоже есть инструмент. Называется он «Сократить на страницу». Что делает эта кнопка? Эта функция совсем незначительно сокращает интервалы в тексте и размер шрифта. На глаз это практически незаметно. Как сделать так, чтобы эта кнопка всегда была под рукой? Нужно добавить её на панель быстрого доступа...

Конечно если знаешь более короткий путь к одной и той же цели, то нужно им воспользоваться. Это ускорит её достижение. А в нашем случае сэкономит наше время и время создания документа. Вперед! 1. Быстрый перенос курсора на новую страницу. Если Вы закончили набор текста на одной странице и необходимо начать набор на другой, то обычно все делают так: жмут до умопомрачения Enter, перескакивая со строчки на строчку, пока курсор не окажется на новой странице. Это можно сделать проще и быстрее. Жмем одновременно Ctrl Enter...

Многие испытывают с этим трудности, хотя ничего трудного в этом нет. Во многих ВУЗах студентам дают в качестве домашнего задания такие построения. Непонятно зачем делать это в Word если существует для этого куча специализированных приложений. Однако.. Итак начнем. Построения показываю в Word 2013. В других версиях могут быть незначительные отличия, с которыми я думаю не будет проблем. Главное понять суть. Сначала необходимо выбрать основу для 3-D фигуры. Давайте построим куб. Как вы понимаете основой для куба будет служить квадрат (для цилиндра круг, для призмы треугольник)...

Это необходимо тогда, когда документ Excel состоит из множества листов как на изображении выше и чтобы очень быстро переходить к нужному листу книги стоит сделать «Содержание». Сделать это не составляет большого труда, конечно если делать это постепенно при создании книги Excel, а не когда документ уже сверстан и состоит из нескольких десятков страниц. Итак, начнем. Первый лист документа, при создании громоздких книг я выделяю под содержание книги (см. изображение выше). 1. Заносим в ячейки листа «Содержание» перечень ваших листов документа...

Часто встречается ситуация, когда приходится в длиннющей таблице удалять множество пустых строк. Можно их бесконечно сидеть и выделять мышью, удерживая клавишу «Ctrl» дабы выделить сразу несколько пустых строк. Можно сделать это по другому, намного быстрее в таблице любой величины. 1. Выделяем весь лист с таблицей, нажатием на выделитель-треугольник в левом верхнем углу. 2. Жмем F5 и в появившемся меню жмем «Выделить»...

Эти кнопки могут быть довольно полезны. Это «Формат по образцу» (кисточка) и «Очистить» (ластик). 1. Кнопка «Формат по образцу» избавляет нас от выполнения множества лишних операций, которые просто крадут Ваше время. Для примера в небольшой таблице сделаем ячейку в которой текст будет подчеркнутым, текст цветным и ячейка залита цветом. Выделив ячейку с нужным форматом (1) и нажав на «кисточку» (2) 1 раз мы можем сделать одну любую ячейку одним щелчком по ней (3) такого же формата. Если Вы кликните...