Компьютерный ликбез. Тонкости работы на компьютере, которые экономят Ваше время

Это необходимо тогда, когда документ Excel состоит из множества листов как на изображении выше и чтобы очень быстро переходить к нужному листу книги стоит сделать «Содержание». Сделать это не составляет большого труда, конечно если делать это постепенно при создании книги Excel, а не когда документ уже сверстан и состоит из нескольких десятков страниц. Итак, начнем. Первый лист документа, при создании громоздких книг я выделяю под содержание книги (см. изображение выше). 1. Заносим в ячейки листа «Содержание» перечень ваших листов документа...

Часто встречается ситуация, когда приходится в длиннющей таблице удалять множество пустых строк. Можно их бесконечно сидеть и выделять мышью, удерживая клавишу «Ctrl» дабы выделить сразу несколько пустых строк. Можно сделать это по другому, намного быстрее в таблице любой величины. 1. Выделяем весь лист с таблицей, нажатием на выделитель-треугольник в левом верхнем углу. 2. Жмем F5 и в появившемся меню жмем «Выделить»...

Эти кнопки могут быть довольно полезны. Это «Формат по образцу» (кисточка) и «Очистить» (ластик). 1. Кнопка «Формат по образцу» избавляет нас от выполнения множества лишних операций, которые просто крадут Ваше время. Для примера в небольшой таблице сделаем ячейку в которой текст будет подчеркнутым, текст цветным и ячейка залита цветом. Выделив ячейку с нужным форматом (1) и нажав на «кисточку» (2) 1 раз мы можем сделать одну любую ячейку одним щелчком по ней (3) такого же формата. Если Вы кликните...

Конечно профессионалы легко это сделают, применив какое-либо сочетание клавиш и удалив полностью пустые строки за секунды. Начинающие пользователи никогда не вникают в подробности, тем более тяжело себя заставить научиться чему-либо, если используешь это от случаю к случаю, а не постоянно. Я покажу как удалить пустые ячейки без применения каких-либо формул...

Конечно можно каждый раз проходить по пути «Вставка», «Символ», «Другие символы» и бесконечно отыскивать нужный символ, выделять его и жать «Вставить». Я ничего не имею против этого, но это возможно лишь если Вы работаете в Word. Очень часто когда набирают тексты на сайтах, составляют какие-либо инструкции в интернете, то там воспользоваться вставкой не получится. Я даже при работе в Word уже привык к другому универсальному способу вставки спецзнаков и работает он безотказно. Конечно и он не лишен...

Конечно, если Вы ежедневно работаете с большими массивами данных удобнее создать и пользоваться в Excel выпадающими списками. Об этом я уже рассказывал подробно в этой статье: «Как в Excel создать выпадающий список. Очень помогает в работе». Сегодня я покажу Вам небольшую фишку, которая может также облегчить работу, когда Вы разово заполняете какую-либо таблицу. Для этого конечно необходимо иметь какой-то первоначальный объем данных. Ну, допустим, Вас попросили дозаполнить таблицу с данными и эта небольшая примочка может оказаться полезной...