Статьи 1С:Документооборот

❗️Еще недавно вышел новый релиз 1С:Документооборот государственного учреждения, редакция 3.0 Что же интересного появилось в данном выпуске? ✅Подписание усиленной электронной подписью в мобильном клиенте с помощью токенов Рутокен (NFC или OTG). ✅Повторное согласование документов с сохранением положительных результатов предыдущих циклов. ✅Настройка внешнего вида регистрационного штампа без программирования. ✅Отображение в штампе электронной подписи даты и времени по ГОСТу Р 7.0.97-2025. ✅Дополнительные кнопки при аннулировании документа ЭДО ✅1С:Share: возможность поделиться защищенной ссылкой на документ в мессенджере Max. ✅Интеграция с 1С:Архивом: o Передача файлов с одинаковыми именами. o Передача нескольких виз одного сотрудника в документе. o Имя пользователя в истории обмена с 1С:Архивом. #адинэкс_обновленияпрочие Остались вопросы? Задавайте их нашим специалистам.

🔐Вопрос: Можно ли подписывать служебную записку на отпуск простой электронной подписью? Служебную записку на отпуск (как и большинство внутренних кадровых документов) можно подписывать простой электронной подписью (ПЭП), но при соблюдении двух обязательных условий: ✅В организации должен быть внедрён электронный кадровый документооборот (ЭКДО) в соответствии со ст. 22.3 ТК РФ. ✅Соглашением сторон трудового договора (или локальным нормативным актом) должны быть установлены: ✔правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи; ✔требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи. #адинэкс_ТехническиеСтатьи Остались вопросы? Задавайте их нашим специалистам.

5 кейсов от компаний, которые повысили свою эффективность с помощью «1С:Документооборота»: 🔹 «Иркутская нефтяная компания» ускорила подготовку и согласование документов на строительно-монтажные работы, заказы обрабатываются на 70% быстрее, экономия от перехода на ЭДО составила 1 615 000 руб.в год. Автоматизировано 6 900 рабочих мест. 🔹 «Газстройпром» создал единую систему ЭДО для 12 500 сотрудников в 6 филиалах, 13 производственных и 7 сервисных компаниях. Обработка и подписание документов ускорились на 35%, исполнительская дисциплина повысилась. 🔹 «Холдинг Т1» централизовал управление документами. На треть сокращены операционные и административные расходы, скорость подготовки управленческой отчетности выросла на 20%. 🔹 «Трансмашхолдинг» организовал оперативную совместную работу с документами для 4 500 сотрудников. Сокращено время на обработку и согласование документов, ускорилось взаимодействие между компаниями группы. Операционные и административные расходы сократились на 10%. 🔹 «Lamoda» контролирует взаимодействия с контрагентами из разных стран по 40 000 контрактам. Оптимизированы согласование и маршрутизация документов. Производственные затраты сокращены на 10%, а операционные и административные – на 20%. ➡️ Подробнее о решениях 1С для документооборота здесь . @lite1C #кейсы1С #ЭДО #документооборот Остались вопросы? Задавайте их нашим специалистам.

Старт. Почему 1С:Документооборот — must have в 2026? Мир изменился. То, что работало в 2019, в 2026 году — тормоз для бизнеса. Разбираем 4 главные причины, почему профессиональная система документооборота становится не роскошью, а базовой гигиеной. 1. Эпоха распределённых команд 📍 Удалёнка и филиалы в разных городах — уже не временная мера, а реальность. Когда отдел кадров в Москве, логисты в Питере, а производство в регионе — «среда обитания» документов превращается в хаос. Решение: 1С:Документооборот создаёт единое цифровое пространство. Юристы видят версию договора, которую утвердил директор, бухгалтер получает закрывающие акты мгновенно, а курьеры с бумажками больше не нужны. 2. Импортозамещение vs. Ушедшие гиганты.🌐 DocuSign, HelloSign и прочие западные сервисы юридически значимого обмена ушли из РФ или стали недоступны. Подписывать договоры «по старинке» — сканами в WhatsApp — значит тормозить сделки. Решение: 1С:Документооборот — это отечественное решение, встроенное в экосистему 1С. Оно работает по законам РФ и полностью замещает ушедшие аналоги, давая легитимность каждой подписи. 3. «Почта и мессенджеры убивают ваш бизнес».📧 Обсуждаете условия в Telegram, сметы в почте, а original-файлы теряются в переписке? Это не просто хаос, это реальные риски: потеря первички и проблемы с налоговой; утечка коммерческой информации; невозможно найти актуальную версию документа. 💡Решение: система КЭДО и классического документооборота фиксирует историю, версионность и доступ. Все документы в защищённом контуре. Простыми словами: что это за зверь? Если вы только присматриваетесь: 1С:Документооборот — это замена канцелярии и курьеру. Программа, которая сама носит «бумажки» (счета, договоры, приказы) между сотрудниками, согласовывает их и хранит в одном «сейфе». КЭДО (Кадровый электронный документооборот) — это когда ваш новый сотрудник подписывает трудовой договор смартфоном, лёжа на диване, а заявление на отпуск пишет за минуту в приложении. Без кипы бумаги и личного визита в офис. 2026 год — это время, когда скорость принятия решений и безопасность данных становятся главными конкурентными преимуществами. Переходите на ЭДО, пока конкуренты разносят бумажки по почте. Нужна консультация по старту? Обращайтесь к нашим специалистам. #адинэкс_статьиДокументооборот

👋Коллеги, мы всю неделю говорим о мощи 1С:Документооборота. Но давайте честно: автоматизация ради автоматизации — это лишние траты. Прежде чем бежать внедрять, ответьте себе на 5 вопросов. Поставьте себе «+» за каждый пункт, если узнали свою боль: ✅ Договоры живут в чатах. Вы ловите себя на мысли, что актуальная версия договора хранится в переписке с контрагентом в Telegram, а финальный скан — на рабочем столе бухгалтера? ✅ Согласование — это «чёрный ящик». Вы отправили договор на подпись и не знаете, у кого он «лежит»: у юриста или финдиректора? Приходится пинговать всех в личке? ✅ Поиск мучителен. Чтобы найти акт сверки за прошлый год, нужно перерыть шкаф с папками или полчаса «танцевать» с бухгалтерией? ✅ Шаблоны живут своей жизнью. Сотрудники используют устаревшие бланки, из-за чего юристы потом переделывают работу? ✅ Вы считаете бумагу. Если ваш офис завален курьерскими пакетами, а на картриджи для принтера уходит бюджет небольшого стартапа — это звоночек. Ваш результат: 🔹0–1 плюс. Вероятно, у вас всё хорошо, либо вы микробизнес с одним договором в месяц. 🔹2–3 плюса. «Золотая середина». Хаос уже мешает, но пока терпимо. Это идеальный момент для старта автоматизации, чтобы не упустить выгоду. 🔹4–5 плюсов. 🚨 Критично! Вы теряете деньги на ручном управлении. Каждый день промедления стоит вам времени и нервов. #адинэкс_статьиДокументооборот Остались вопросы? Задавайте их нашим специалистам.

😱Ситуация: Срочно нужен договор с поставщиком от ноября. Вы открываете папку на сервере… а там «Договор_оконч_правки_финал_СБОРКА(2).docx». Знакомо? Это классическая проблема, которую решает 1С:Документооборот. 👩‍⚖️На днях мы проводили опрос и выяснили: 80% компаний мучаются с версиями файлов и теряют время на поиски. Внедрение ДО даёт не просто порядок, а контроль исполнения. !! Завтра разберём конкретный чек-лист: с чего начать внедрение, чтобы не прогореть. #адинэкс_статьиДокументооборот Остались вопросы? Задавайте их нашим специалистам.