Найти в Дзене
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ. Стань хозяином своей жизни

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ. Стань хозяином своей жизни

Предлагаю вашему вниманию учебные материалы по оперативному планированию и технике организации личной работы.
подборка · 28 материалов
Схема управления и оперативного планирования проектами и задачами
В связи с большим объемом работ по проекту "Электронные кубики" я немного модифицировал систему управления и оперативного планирования. Подключил к этой системе принципы управления проектами. Сейчас для меня это стало актуально...
План публикации на Дзене авторских материалов о технических средствах оперативного планирования и организации личной работы.
1. Обзор и анализ существующих традиционных инструментов на печатной основе, предназначенных для управления временем. Такие технические средства до сих пор предлагаются в торговой сети, хотя почти у всех людей уже есть в личном пользовании персональные компьютеры и(или) мобильные телефоны (смартфоны). Существует большое количество специальных компьютерных программ, предназначенных для организации личной работы и управления временем. Тем не менее у многих моих знакомых вижу устаревшие, крайне неэффективные и неудобные инструменты на печатной основе (еженедельники, календари-книжки и пр...
Представляю подарочный комплект любителям тайм-менеджмента. Состав комплекта: - Упаковочная коробка - Модульный кассетный органайзер на печатной основе с магнитной защелкой - Документация (учебное пособие по основам управления и организации личной работы+ руководство по эксплуатации авторской системы инструментов GTD) Скоро начну публиковать фрагменты руководства по эксплуатации системы GTD на моем канале Дзен. Смотрите мои посты и статьи. Задавайте вопросы в комментариях. Подписывайтесь на канал Старт Бизнес Клуб.
УЧЕБНЫЙ КУРС «АЗБУКА УПРАВЛЕНИЯ». Информация - Время - Деньги. Вашему вниманию предлагается авторская учебная программа для изучения и внедрения в свою жизнь и деятельность алгоритмов оперативного планирования и организации личной работы на основе использования системы GTD по материалам Дэвида Аллена и модульного  кассетного органайзера на печатной основе - тренажера личной эффективности.. Для формирования и начального развития базовых навыков использования модульного инструментов в составе системы GTD и модульного кассетного органайзера ТАЙМ-Органайзера требуется 20 - 30 занятий в режиме индивидуального дистанционного или очного коучинга. Также возможны и групповые учебные занятия для мотивированных участников. Алгоритм управления временем и задачами достаточно простой, но знать и понимать эту информацию - недостаточно. Нужно применять знания на практике и формировать необходимые навыки, доводить данные процедуры до автоматизма. Только в этом случае будет получен результат. ЦЕЛИ УЧЕБНОГО КУРСА "ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ": Развитие базовых качеств успешной личности (целеполагание, чувствительность, гибкость), формирование навыков системного подхода к управлению и организации жизни, внедрение в свою жизнь инструментов и алгоритмов системы GTD. ЗАДАЧИ УЧЕБНОГО КУРСА:: ·   Определить свое предназначение в жизни и глобальные цели ·   Научиться эффективно решать проблемы ·   Организовать личную работу в соответствии с циклом успешной деятельности, избавиться от поглотителей и потерь времени ·   Научиться строить дерево проблем и дерево задач ·   Познакомиться с принципом Парето, сформировать навык ранжирования и определения приоритетов в списке однородных объектов методом треугольной матрицы (проблем, целей, задач, аргументов, людей, потребностей и пр.) ·   Разгрести накопившиеся дела и не допускать завалов впредь ·   Найти время для отдыха, для семьи и своих сокровенных желаний ·   Узнать, как ставить стратегические цели и превращать проблемы в задачи ·   Научиться использовать критерии SMART для анализа задач ·   Познакомиться с техникой стратегического целеполагания «АСТРА» ·   Научиться исследовать свое состояние в различных областях жизни и профессиональной деятельности на основе использования техники «Анализ силовых полей» ·   Научиться использовать компьютерные технологии для организации личной работы и решения проблем ·   Сформировать практические навыки работы с электронным органайзером ПК GTD и тренажером личной эффективности – модульным кассетным органайзером (базовые функции - оперативное планирование и организация личной работы, автохронометраж, мониторинг задач и системный анализ структуры затрат времени) ·   Научиться управлять денежными потоками (мониторинг и финансовый анализ, финансовый план) ·   Научиться управлять деловыми и бизнес-контактами (мониторинг и системный анализ эффективности коммуникаций – личных встреч и групповых мероприятий)
АВТОХРОНОМЕТРАЖ. Психологические ловушки
Ключевым понятием в TIME-менеджменте является идея измерения (инвентаризации и мониторинга) затрат времени. Без точного знания, в цифрах, того, на что расходуется наш невосполнимый ресурс (время), невозможно организовать корректирующие мероприятия, направленные на повышение эффективности личной работы. Рекомендую на начальном этапе обучения и внедрения методов тайм-менеджмента сделать ревизию (исследование) и системный анализ всех затрат времени на основе использования одного из методов сплошного автохронометража в течение недели...
20 ВОПРОСОВ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО ЗАДАВАТЬ СЕБЕ КАЖДОЕ ВОСКРЕСЕНЬЕ Предлагаю отвечать на эти вопросы письменно. Так вы получите больше пользы от упражнения. 1. Что вы изучили на прошедшей неделе? – Если у вас есть проблема с ответом на этот вопрос, настало время для перемен. Ваш возраст не имеет значения, вы должны узнавать что-то новое каждую неделю. 2. Ваше самое большое достижение за прошедшую неделю? – Размышления над вашими достижениями - хороший повод испытать чувство уверенности и удовлетворенности. Также это эффективный способ отследить ваш прогресс. 3. Какой момент прошедшей недели был самым незабываемым и почему? – Таким образом вы сможете открыть для себя новые увлечения, цели и пристрастия, а также разнообразить свое времяпрепровождение. 4. Какова цель №1, которую вы должны достигнуть на этой неделе? – Все остальное вторично, и должно рассматриваться именно так. Однако не стоит вовсе забывать о вторичных задачах. 5. Что вы можете сделать прямо сейчас, чтобы следующая неделя была менее напряженной? – Отметьте напоминания в вашем календаре: сходить за продуктами, заняться стиркой, заправить автомобиль. Таким образом вы организуете себя. 6. Что из того, с чем вы боролись в прошлом, может затронуть наступающая неделя? – Идея состоит в том, чтобы извлечь опыт из этой борьбы и лучше подготовить себя к подобным ситуациям в будущем. 7. На что вы потратили время впустую на прошлой неделе? – Постарайтесь избежать этого в будущем. Ограничьте себя от того, что вас отвлекает. 8. Несете ли вы с собой в следующую неделю какой-либо лишний багаж? – Будь то физический беспорядок или психологический, его надо ликвидировать. Устраните все лишнее, таким образом вы внесете ясность. 9. Что из того, что вы избегаете, необходимо сделать? – Начертите табличку, где напротив каждой вашей задачи будет указано время, которое вы планируете на нее потратить. Утро понедельника начните с выполнения тех задач, которые занимают 2 минуты и меньше. 10. Какие возможности лежат на поверхности? – Если они все еще доступны, и вы хотите их заполучить, составьте план, как сделать это на предстоящей неделе. 11. Есть ли кто-нибудь, с кем вы хотите поговорить? – Регулярное общение может разрешить конфликт прежде, чем произойдет его кульминация. Поддерживайте отношения с людьми, окружающими вас. 12. Есть ли кто-нибудь, кому вы должны сказать: “Большое спасибо” ? – Каждую неделю уделяйте время на то, чтобы отблагодарить людей, которые помогли вам. Ваш жест не останется незамеченным. 13. Есть ли кто-нибудь, кому вы хотите помочь? – Самый верный способ получить то, что вы хотите, состоит в том, чтобы помочь другим получить то, что они хотят. Люди помнят добро и, когда помощь понадобится вам, они с радостью предоставят вам ее. 14. Каковы ваши главные 3 цели на ближайшие 3 года? – Вы никогда не добьетесь успеха в жизни, если вы не установите для себя реальные цели. 15. Какое из ваших недавних действий продвинуло вас ближе к вашей цели? – Если вы не можете вспомнить таковое, пора что-то менять. 16. Каков ваш следующий шаг для достижения цели? – Знание каждого шага - ключ к выполнению целого. 17. Чего вы с нетерпением ждете от наступающей недели? – Ответ может послужить вам мотивацией. Если вы не можете ответить на этот вопрос, наметьте себе то, чего вы будете ждать. 18. Каковы ваши страхи? – Сознательно обращайтесь к вашим страхам каждую неделю и постепенно работайте над избавлением от них. 19. За что вы наиболее благодарны? – Это хороший способ смотреть на вещи в перспективе, и ничего не терять из виду. 20. Если бы следующая неделя была последней в вашей жизни, как бы вы провели её? – Жизнь коротка. Проводите с близкими людьми больше времени.