Учёт и инвентаризация по QR

Когда в компании работает более 50 человек, ручной учет компьютеров, принтеров и лицензий в Excel превращается в источник скрытых убытков. Ответственные сотрудники начинают путаться в ремонтах, пропускать сроки гарантийного обслуживания. Рано или поздно, сотрудники начинают искать решение, которое позволит автоматизировать учёт. В статье рассказываем про виды учёта и переход с Excel-файлов к системе учёта Инвентарь.TeamDo. Учет оргтехники в организации — это контроль за покупкой, движением, состоянием и списанием компьютеров, принтеров, сканеров, клавиатур и т...

Все мы в обычной жизни иногда теряем вещи и потом тратим время на поиски. Иногда в поисках участвуют наши родные и близкие. Задумывались ли вы, а сколько времени из своей жизни мы тратим на поиски? Исследования говорят, что чаще всего мы теряем: В среднем на поиск потерянных вещей в домашних условиях уходит около 8 минут в день (почти час в неделю). Под таким лозунгом в 2019 году IKEA запустила кампанию, которая стала ответом на результат исследования о поиске в Испании. Компания опросила 5300...

Программ для складского учёта достаточно, мы рассмотрим учёт ценностей по QR-кодам. Учёт оргтехники, мебели, компьютеров, инструментов. Это не товары и не складские запасы. Это имущество, которое используется ежедневно (или время от времени) сотрудниками для работы. Учёт материальных ценностей в компании по QR-кодам — практичный шаг от Excel, 1С, бумажных ведомостей и к автоматизации. Такой подход не только ускоряет инвентаризацию, но и практически исключает ошибки ручного ввода. Внедрение системы...

Инвентаризация — головная боль. Сотрудники неделями ходят со стопками бумажных описей, бухгалтерия вбивает цифры в бесконечные таблицы Excel, а через месяц вы получаете отчет, который уже устарел. Для компаний сложность учёта и инвентаризации — это следствие конфликта между реальными бизнес-процессами и строгой логикой систем учёта. Главный враг — разрыв между фактом и учётом. Сотрудник переставил свой стол в соседнюю комнату, чтобы было тише, и забыл сказать. К моменту инвентаризации в учётной базе один кабинет, а по факту — другой...

Как киберклуб в Тюмене вводил учет компьютеров и оргтехники. Внедрив Инвентарь.TeamDo, киберклуб eSports Central Arena (Тюмень) автоматизировал учёт, перемещение и списание оборудования. Теперь локация техники и мебели доступна онлайн сотрудникам сразу трёх филиалов клуба. Проблема инвентаризации обострилась как раз после открытия третьего филиала, когда нужно было перераспределить технику и внутри, и между филиалами. Выход из положения тюменцам подсказали коллеги. Решив, что внедрение будет поэтапным,...