Найти в Дзене
Учёт и инвентаризация по QR

Учёт и инвентаризация по QR

Как проводить учёт имущества офисной техники, компьютеров, мебели и другого имущества с помощью сервиса ИНВЕНТАРЬ TEAMDO.
подборка · 7 материалов
Сколько времени мы теряем на поиске вещей и почему это становится проблемой на работе?
Все мы в обычной жизни иногда теряем вещи и потом тратим время на поиски. Иногда в поисках участвуют наши родные и близкие. Задумывались ли вы, а сколько времени из своей жизни мы тратим на поиски? Исследования говорят, что чаще всего мы теряем: В среднем на поиск потерянных вещей в домашних условиях уходит около 8 минут в день (почти час в неделю). Под таким лозунгом в 2019 году IKEA запустила кампанию, которая стала ответом на результат исследования о поиске в Испании. Компания опросила 5300...
QR-коды и учёт в офисе: оргтехника, компьютеры, мебель
Программ для складского учёта достаточно, мы рассмотрим учёт ценностей по QR-кодам. Учёт оргтехники, мебели, компьютеров, инструментов. Это не товары и не складские запасы. Это имущество, которое используется ежедневно (или время от времени) сотрудниками для работы. Учёт материальных ценностей в компании по QR-кодам — практичный шаг от Excel, 1С, бумажных ведомостей и к автоматизации. Такой подход не только ускоряет инвентаризацию, но и практически исключает ошибки ручного ввода. Внедрение системы...
Оперативная инвентаризация
Инвентаризация — головная боль. Сотрудники неделями ходят со стопками бумажных описей, бухгалтерия вбивает цифры в бесконечные таблицы Excel, а через месяц вы получаете отчет, который уже устарел. Для компаний сложность учёта и инвентаризации — это следствие конфликта между реальными бизнес-процессами и строгой логикой систем учёта. Главный враг — разрыв между фактом и учётом. Сотрудник переставил свой стол в соседнюю комнату, чтобы было тише, и забыл сказать. К моменту инвентаризации в учётной базе один кабинет, а по факту — другой...
Тюменский киберклуб внедрил сервис Инвентарь.TeamDo
Как киберклуб в Тюмене вводил учет компьютеров и оргтехники. Внедрив Инвентарь.TeamDo, киберклуб eSports Central Arena (Тюмень) автоматизировал учёт, перемещение и списание оборудования. Теперь локация техники и мебели доступна онлайн сотрудникам сразу трёх филиалов клуба. Проблема инвентаризации обострилась как раз после открытия третьего филиала, когда нужно было перераспределить технику и внутри, и между филиалами. Выход из положения тюменцам подсказали коллеги. Решив, что внедрение будет поэтапным,...
Как снизить затраты на учёт имущества у предприятия?
Современная бизнес-деятельность сопряжена с широким спектром издержек — от закупки сырья до финансирования услуг внешних консультантов и маркетинговых кампаний. Своевременный и точный учет материальных запасов позволяет избежать неприятных сюрпризов по итогам года, давая руководству реальное представление об объеме складских остатков и состоянии технических активов компании еще до проведения инвентаризации. Стоимость учета имущества — это не единоразовый платеж, а совокупность всех годовых затрат, связанных с управлением и контролем активов компании...
Инвентаризация отеля
Как провести учет имущества в отеле не для "галочки", а для реального учёта? Как внедрить непрерывную инвентаризацию в отеле? Проводить учет в отеле «вручную» на бумаге (или в экселе) трудно и затратно. Поэтому в отелях инвентаризацию проводят 1–2 раза в год. Конечно, при такой редкой периодичности возникают расхождения и потери. Обнаружив потери дорогих (и не очень) вещей, и посчитав эти потери, управляющий закладывает в бюджет на следующий год сумму, которая будет потрачена на закупку потерянного имущества...