Excel-лайфхаки

Excel — мощный инструмент для создания отчетов, но распространённые ошибки могут испортить вашу важную аналитику. В статье рассмотрим 7 типичных ошибок, которые делают пользователи в Excel, и дадим советы, как их избежать. Это обеспечит вашим отчетам корректность и достоверность. Пример: числа записаны как текст. Из-за этого функции, например, СУММ(), перестают работать. Проверяйте и корректируйте формат ячеек заранее. В формулах напрямую прописываются значения (например, "=A1*1.23"), вместо использования ссылок на ячейки с константами...

В бухгалтерии и кадровом учёте часто требуется преобразовать полное ФИО — например, Иванов Иван Иванович — в более компактный и удобочитаемый формат с инициалами: Иванов И.И. Это облегчает оформление документов, отчётов и сокращает место для отображения имен. Для решения этой задачи в Excel можно использовать текстовые функции, работающие с позициями пробелов и подстроками. Основные функции, которые применяются: Пример формулы для преобразования полного ФИО из ячейки В2 в формат «Иванов И.И.»: =ЛЕВСИМВ(B2;ПОИСК(" ";B2)-1)&" "&ЛЕВСИМВ(ПСТР(B2;ПОИСК(" ";B2)+1;ДЛСТР(B2));1)&"...

Коллеги, хочу поделиться актуальной информацией. Как практикующий специалист, я делюсь опытом не только в Дзен, но и в профессиональном издании — журнале «Справочник экономиста». В декабрьском номере журнала «Справочник экономиста» (№12, 2025) https://www.profiz.ru/se/ ООО «Профессиональное издательство» выйдет моя статья: «Защита данных в Excel: практические советы для экономистов». Почему это важно? Экономисты и финансисты ежедневно работают с конфиденциальной информацией: бюджеты, отчётность, персональные данные...

Чтобы обеспечить удобство чтения и корректность обработки информации в работе с текстовыми данными в Excel часто возникает необходимость привести текст к единому стилю. Для этих целей служат функции ПРОПИСН и ПРОПНАЧ. Функция =ПРОПИСН переводит весь текст в верхний регистр - буквы становятся заглавными. Это удобно при унификации названий товаров, к примеру, когда нужно, чтобы в базе данных товар был записан одинаково, вне зависимости от того, как его ввели изначально. Синтаксис функции =ПРОПИСН(B3) где В3 — ячейка с исходным названием товара...

Пермь – индустриальный и бизнес-центр Урала. Богатство природных ресурсов, развитая транспортная инфраструктура и многолетние промышленные традиции сделали Пермь центром машиностроения, нефтегазопереработки, металлургии и пищевой промышленности. Современная Пермь — это динамично развивающийся город-миллионник с населением 1 027 518 чел. и более чем 10 тысячами предприятий, от гигантов промышленности до малого бизнеса. В Перми переплетаются вековые традиции и инновационные технологии. Пермь — крупнейший...

Бухгалтеру часто нужно объединять текстовые данные, например, ФИО и ИНН сотрудника или клиента, чтобы получить единый текстовый реквизит для документов или отчетов. Рассмотрим пример формулы и пояснение. Пусть в ячейках записаны (Рис.1): Синтаксис объединения ячеек имеет следующий вид: СЦЕПИТЬ(текст1;[текст2];…) Имя и описание аргументов функции: Применим к задачам бухгалтера: =СЦЕПИТЬ(B2;" ИНН ";C2) Что делает функция =СЦЕПИТЬ: объединяет ФИО и ИНН в один текст с разделителем " ИНН ". Бухгалтер получает удобное и читаемое поле с полными данными...