ФНС торопит с переходом на ЭПД С 01.09.2026 исключительно в электронной форме с электронной подписью будет идти транспортный документооборот (закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ). С этой даты все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять перевозочные документы в электронном виде (ЭПД), в том числе: транспортные накладные; заказы или заявки на перевозку; экспедиторские документы; железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках. В отдельных случаях, список которых определит Минтранс, будет допускаться оформление документов на бумаге. ФНС призывает не тянуть до последнего и начинать переход на использование электронных перевозочных документов уже сейчас. Это позволит бизнесу протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому порядку с 1 сентября. Использование ЭПД дает ряд преимуществ, которые экономят время и деньги, отмечают налоговики: сокращаются расходы на обслуживание техники для печати документов, покупку бумаги и оплату курьеров; электронные документы нельзя потерять — они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД; оплата за перевозку приходит в среднем на 20 дней быстрее, поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю; все участники перевозки работают с одним и тем же документом — изменения появляются одновременно, а процесс взаиморасчетов ускоряется; упрощается доступ контрольно-надзорных органов к информации о перевозке и грузах, что снижает количество запросов к бизнесу. Процесс перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД) выглядит так: Шаг 1 — получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (ИП) или сертификат квалифицированной электронной подписи и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников. Шаг 2 — подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД. Шаг 3 — предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей. Источник: nalog-nalog.ru/
2 недели назад