Истории компаний по настройке системы работы с документами

В условиях расширения бизнеса, увеличения объема первичной документации и изменений в законодательстве компании принимают решение перейти на стандарт контроля финансовых документов. Рассказываем истории реальных компаний.

подборка · 9 материалов

Гуру в работе с первичкой

1 месяц назад

ООО «БЛЮМАГРО» ускорил обработку заявок на 40% с помощью «1С:ФРЕШ»

ООО «БЛЮМАГРО» — ростовская компания, занимающаяся реализацией семян подсолнечника и кукурузы, а также удобрений и средств защиты растений. В редких случаях в ассортименте также присутствуют семена рапса и льна. Компания выстраивает процессы закупки и продажи семян, ведёт складской учёт, организует логистику и взаимодействует с поставщиками и покупателями. До 2025 года в компании использовался базовый функционал «1С:Бухгалтерии предприятия» в облачном сервисе «1С:ФРЕШ». Однако на практике выявились...

Гуру в работе с первичкой

1 месяц назад

Когда яйца курицу учат или секрет успешной бухгалтерии агрофирмы

Заместителю главбуха агрофирмы «Ярмо» снилось, что перед ним – гигантское золотое яйцо… Оно лежало на офисном столе и переливалось на свету, идеально гладкое, без трещин, сияло таким порядком и совершенством, что в нем хотелось поселиться. Он потянулся, чтобы коснуться его – и вдруг понял, что сам стал крошечным. Не больше пяти сантиметров ростом. Калькулятор рядом выглядел, как дом, а скрепка – как изогнутая сабля. Яйцо медленно покатилось. – Эй, стой! – крикнул он и бросился вдогонку. Бежал по...

Гуру в работе с первичкой

1 месяц назад

Как одна типография перестала бояться внеплановых проверок

Утро в типографии «Богемия» начиналось как обычно: запах свежей краски, гул печатных машин, звонок телефона, легкая суета. Все шло своим чередом – до тех пор, пока в бухгалтерию не пришло письмо. Сухое, официальное, с заголовком, который сразу заставил Светлану, главного бухгалтера, побледнеть: «О проведении внеплановой проверки». Срок – два дня. Требование – предоставить оригиналы всех накладных за последние три месяца. В обычной компании это просто задача. В типографии – почти подвиг. За первый квартал они выписали три тысячи накладных...

Гуру в работе с первичкой

1 месяц назад

50 контрагентов в бухгалтерии – история автоматизации возврата первички

В бухгалтерии стоял запах кофе, бумаги и легкой паники. Ольга сидела за столом, глядя на список контрагентов, где цифра 50 зловеще выделялась жирным шрифтом. Через неделю – проверка. Неделя. Семь дней. А документов – гора. Настоящий бумажный Эверест, под которым можно было построить небольшой шалаш для бухгалтера в стрессе. – Всего-то пятьдесят контрагентов, – сказала себе Ольга. – Пустяки. Так обычно начинают герои, у которых все вот-вот пойдет не по плану… *** Она искала один акт по поставке семян, и казалось, что он вот-вот появится – но нет...

Гуру в работе с первичкой

1 месяц назад

Как бухгалтерия агрофирмы «Русь» приручила 40 000 документов Три года назад бухгалтерия агрофирмы «Русь» страдала от огромного количество бумажной первички: папки лежали под столами, в коробках и шкафах – места не хватало, все терялось. Каждую неделю появлялись новые документы, каждый день — сверки и отчеты, каждый вечер — переработки. Чувство, что никто не справляется, стало привычным. Решение пришло с внедрением «Скан-Архива» — системы контроля финансовых документов. Сначала сотрудники скептически относились к нововведению, боялись потеряться в интерфейсе и сомневались в законности цифровых копий. Но уже через три недели отчетность стала готовиться за считанные минуты, рабочие столы очистились, а подвал освободился от архивных коробок. Сегодня в «Скан-Архив» перенесены все документы с 2020 года, более 20 000 архивных единиц оцифрованы. Отчеты собираются мгновенно, персонал работает без перегрузки и стресса. Что дала автоматизация? · Время обработки документов сократилось с 40 минут до 3–5; · Убраны десятки коробок с бумагой; · Меньше ошибок в отчетности; · Упрощено взаимодействие с налоговой и контрагентами; · Снизились переработки – сотрудники стали меньше уставать Эта история основана на реальном кейсе. Ваша компания тоже может стать героем такой истории — заказать демонстрацию можно здесь.

Гуру в работе с первичкой

1 месяц назад

Бумага как главный антагонист эффективности: кейс компании пищевой промышленности

Проверка на носу, отчеты не сходятся, кто-то из отдела ищет накладную «где-то в архиве», а вы чувствуете, как день тает впустую. В пищевой отрасли документы живут своей жизнью — поток нескончаемый, сроков море, ответственности еще больше. Каждая бумага — как мини-квест: найди, проверь, подпиши, передай. А бизнес тем временем теряет самое ценное — скорость и время. Компания «Сиббалт» работает с 1998 года. Это крупный производитель и поставщик продуктов питания, который уверенно занимает свою нишу на рынке Сибири, Урала и Казахстана...