WSS Docs и Docs5

В ЕСМ-платформе Docs5 по умолчанию используются ручная и автоматическая регистрация с дополнительными возможностями настройки: 1. В режиме «Вручную» можно задавать номера автоматического формата. 2. В режиме «Автоматически» можно менять дату регистрации, но менять «Регистрационный номер» нельзя. Однако в некоторых случаях этого недостаточно, например, когда требуется «оставить место» под документы, которые должны быть объединены в одну логическую группу. Присвоением регистрационных номеров управляет регистратор...

Матрица согласования — это инструмент, который определяет, кто, в какой последовательности и как быстро должен рассмотреть и утвердить документ. ЕСМ-платформы WSS Docs и Docs5 позволяют гибко настраивать процесс согласования, однако иногда стандартных возможностей оказывается недостаточно. В этой статье мы расскажем о вариантах развития данного функционала, которые больше всего востребованы пользователями. Функционал позволяет автоматически добавлять согласующего из поля карточки документа или подстановочного элемента (например, руководителя инициатора)...

В потоке задач легко что-то упустить, и одна забытая дата может обернуться серьезными последствиями. Избежать таких ситуаций можно с помощью функционала контроля сроков по дате для справочников. Как работает модуль «Контроль сроков по дате справочников»? ✔️ К справочнику добавляется поле «Дата», которое обозначает важное событие. Например, в справочнике «Контрагенты» это может быть дата очередной проверки; ✔️ Система отслеживает срок и уведомляет о его приближении или истечении...

Компании с распределенной структурой знают, как сложно организовать процессы, когда сотрудники работают в разных часовых поясах: когда в Москве разгар рабочего дня - во Владивостоке все расходятся по домам. ✔️ Учитывать часовой пояс исполнителя при постановке поручений Сотрудник из Москвы больше не поставит задачу на «сегодня» коллеге из Владивостока, у которого уже вечер - срок исполнения пересчитается автоматически с учетом разницы во времени. ✔️ Учитывать срок для согласующих с учетом часового...

Знакомая ситуация: документ нужно распечатать, подписать, отсканировать и загрузить обратно в систему? Это неудобно и отнимает много времени у руководителя и ответственных сотрудников. С функционалом «Факсимиле» в ECM-платформе WSS Docs процесс сокращается до нескольких секунд: при принятии соответствующего решения скан-образ подписи вставляется автоматически: Шаблон файла в формате Word предварительно настраивается, в содержимое добавляется закладка, в которую должно проставляться факсимиле. Задается...

В WSS Docs появился новый инструмент - конструктор отчетов. С его помощью пользователи могут создавать аналитические отчеты любой сложности. Конструктор отличается интуитивно понятным интерфейсом, благодаря чему с ним могут работать сотрудники без навыков программирования. Гибкий функционал конструктора позволяет создавать отчеты, которые содержат необходимые данные и выглядят так, как пользователям удобно. Для этого в нем предусмотрены инструменты фильтрации, сортировки, вычисления итоговых показателей – сумм, средних, максимальных и минимальных значений...